Karta spółki na GPWGrupa Arcus FacebookGrupa Arcus Google+Profil Grupa Arcus LinkedIn

Arcus Kyocera MDS w PC World

-A +A
Logo PC World

Najnowszy numer magazynu PC World opisuje rozwiązania z zakresu outsourcingu druku oraz usług zarządzania drukiem, m.in.  Arcus Kyocera MDS. Magazyn cytuje przedstawicieli firmy Arcus, przedstawiciela na polskim rynku producenta drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera.

Według PC World zlecenie obsługi procesów drukowania zewnętrznym ekspertom pozwala zmniejszyć koszty druku, stworzyć efektywne środowisko pracy użytkownikom oraz zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa.

Jedną z metod obniżenia kosztów druku jest scentralizowany system zarządzania drukiem, Usługi zarządzania drukiem, czyli MPS albo Managed Print Services to pakiet usług oraz oprogramowania, który pozwala na optymalizację procesów biznesowych. Arcus we współpracy z Kyocerą oferuje kompleksowy system Arcus Kyocera MDS – Managed Document Services.

Funkcjonuje też nazwa Optimized Print Services (OPS) – system usprawniania obiegu dokumentów biurowych i redukcji wydatków z nim związanych. Dzięki OPS urządzenia drukujące są monitorowane, a w efekcie wykorzystywane bardziej efektywnie.

Magazyn PC World wyjaśnia, że Kyocera oferuje darmowe aplikacje, które ułatwiają zarządzanie drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi. Przykładem jest Kyocera Net Admin – oprogramowanie, które ułatwia administratorom zarządzanie drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi Kyocera.

Innego rodzaju oprogramowanie, MyQ, umożliwia obsługę wszystkich funkcji związanych z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych Kyocera. MyQ posiada m.in. funkcję wydruku poufnego, czyli wydruku tylko przez użytkownika zalogowanego w urządzeniu.

Jak wyjaśnia w artykule dyrektor Działu Rozwoju Produktu w Arcus Łukasz Rumowski, w celu obniżenia kosztów druku przede wszystkim redukowana jest liczba urządzeń drukujących w biurze (małe, drogie w eksploatacji urządzenia są zastępowane przez większe, bardziej wydajne). Po drugie system zarządzania drukiem monitoruje kto ile drukuje, co pozwala precyzyjnie rozliczać koszty.

Michał Gembal, Dyrektor Marketingu w firmie Arcus zwraca uwagę, że to nie zakup sprzętu, ale jego użytkowanie, czyli przede wszystkim materiały eksploatacyjne stanowią największy koszt użytkowania sprzętu. Koszt zakupu urządzeń drukujących stanowi zaledwie 5 do 15 proc. całkowitych kosztów związanych z eksploatacją.

Więcej na ten temat w najnowszym numerze PC World.