Karta spółki na GPWGrupa Arcus FacebookGrupa Arcus Google+Profil Grupa Arcus LinkedIn

Arcus w „Pulsie Biznesu”, czyli usługi zarządzania drukiem, outsourcing wydruku...

-A +A
Logo Pulsu Biznesu

„Optymalizacja kosztów” to tytuł dodatku do „Pulsu Biznesu”, na łamach którego eksperci firmy Arcus doradzają przedsiębiorcom jak zaoszczędzić pieniądze. Sojusznikiem w obniżaniu kosztów mogą być najnowsze rozwiązania technologiczne, które pozwalają podnosić sprawność i szybkość działania, a także eliminują zbędne czynności.

Jak podkreśla Michał Czeredys, Prezes Arcus, firma jest obecna na rynku już 28 lat i ma bardzo duże doświadczenie w usprawnianiu pracy i obniżaniu kosztów funkcjonowania firm i administracji publicznej. Michał Gembal, dyrektor marketingu w firmie Arcus, zwraca też uwagę, że przeważnie współpraca z klientem zaczyna się od rozwiązania jednego problemu, (może to być np. optymalizacja środowiska druku), a gdy firma widzi korzyści finansowe, rozpoczyna współpracę w kolejnych dziedzinach.

Obszar działania Grupy Arcus jest szeroki, bo w jej skład wchodzą spółki, które zajmują się m.in. optymalizacją systemów druku, elektronicznym obiegiem dokumentów, zaawansowanym monitoringiem pojazdów, inteligentnymi sieciami energetycznymi, nowoczesną obsługą korespondencji oraz systemami ERP.

Jedną z metod obniżania kosztów w firmie jest outsourcing usług IT - zamiast kupować drogie drukarki czy urządzenia wielofunkcyjne, firmy i instytucje administracji publicznej coraz częściej wybierają dzierżawę, a nawet pełny outsourcing druku.

Michał Gembal wyjaśnia w „Pulsie Biznesu”, że to wygodne dla przedsiębiorców rozwiązanie, bo firma wynajmująca sprzęt zapewnia materiały eksploatacyjne i serwis. Oszczędzać pomaga też na bieżąco aktualizowane oprogramowanie, dzięki któremu zarządzanie drukiem jest dla przedsiębiorców procesem łatwym i przejrzystym.

Firma Oknoplast zredukowała liczbę urządzeń drukujących do kilkudziesięciu urządzeń marki Kyocera, które dzierżawi od firmy Arcus i wdrożyła oprogramowanie do zarządzania wydrukiem MyQ. Dzięki temu zyskał 70 proc. oszczędności. Z kolei zajmująca się outsourcingiem kadr i płac firm Mericon wymienił dotychczasowe drukarki na tańsze w eksploatacji urządzenia Kyocera, które dają firmie około 20 tys. zł oszczędności rocznie.

Należąca do Grupy Arcus spółka Docusoft oferuje autorski system obiegu dokumentów Vario, który pozwala na ich archiwizację, obsługę korespondencji, dokumentowanie i rozliczanie projektów. Dzięki systemowi Vario dokumenty można kategoryzować i wytwarzać na podstawie wzorów, co redukuje liczbę błędów. Inną funkcjonalnością Vario jest szybkie skanowanie dokumentów przy użyciu różnych typów skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera.

Natomiast oferowane przez spółkę T-matic Systems z Grupy Arcus rozwiązania telematyczne pozwalają nie tylko kontrolować czas pracy kierowcy, ale również styl jazdy i zużycie paliwa. Pozwala to zaoszczędzić paliwo, obniża wypadkowość jazdy i wysokość ubezpieczeń.

Arcus S.A., Kyocera Document Solutions