Karta spółki na GPWGrupa Arcus FacebookGrupa Arcus Google+Profil Grupa Arcus LinkedIn

Efektywny obieg dokumentów z systemem Vario w 99rent

-A +A
logo Vario

Vario jestem system zarządzania informacjami i ich obiegiem. Umożliwia wytwarzanie, gromadzenie, porządkowanie i zespołowe wykorzystanie dokumentów w różnych formatach i niezależnie od czasu ich wytworzenia. Jedną z firm, która zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania przygotowanego przez wchodzącą w skład grupy Arcus, firmę Docusoft, jest wypożyczalnia samochodów 99rent.

W rozmowie z dziennikiem „Rzeczpospolita”, Klaudiusz Piwowarski, dyrektor operacyjny 99rent wyjaśnia przyczyny wyboru systemu Vario oraz dzieli się swoimi spostrzeżeniami na temat jego zalet i praktycznych funkcjonalności. „Teraz dokumentacja przyjmowana jest przez nasz sekretariat, który ją skanuje i już w wersji elektronicznej wprowadza do systemu, dekretując do właściwych działów. Dokumenty oryginalne są natychmiast archiwizowane. Wcześniej papierowe dokumenty trafiały na biurka pracowników, teraz otrzymują oni tylko informację, że dany dokument trafił do systemu. Pracownik, mając odpowiedni poziom dostępu, może w dowolnej chwili sięgnąć po wybrany dokument, logując się w systemie” – mówi Klaudiusz Piwowarski. Pełna rozmowa z dyrektorem operacyjnym 99rent jest dostępna na stronach dziennika „Rzeczpospolita” w artykule "Vario to dobry zarządca obiegiem dokumentów".

 

Docusoft