Karta spółki na GPWGrupa Arcus FacebookGrupa Arcus Google+Profil Grupa Arcus LinkedIn

Ekonomiczna drukarka biurowa to nie zawsze ta najtańsza

-A +A
Logo dziennika "Rzeczpospolita"

"Przewidujący kupuje droższe maszyny"

Tani druk to nie tylko koszt materiałów eksploatacyjnych. Za kosztami stoi przede wszystkim właściwy wybór maszyny drukującej. Dlatego też tania drukarka  to oszczędność pozorna. Zasada: tanie w zakupie jest droższe w eksploatacji.

Na cenę druku największy wpływ mają koszty eksploatacji. W przypadku wielu firm i urzędów są to kwoty ogromne. Można je jednak ograniczyć. Użytkowanie urządzeń oznacza opłaty za materiały eksploatacyjne, przeglądy serwisowe, naprawy. Nie można też zapomnieć o pracy administratorów obsługujących maszyny. W dużej instytucji zajmowanie się sprzętem może być pracochłonne. Ważny jest też pobór energii - nie tylko zużywanej na druk, ale i podczas czuwania urządzeń lub wybudzenia ich z czuwania.Wybór drukarki jest zatem trudnym zadaniem. Czasem sprzęt o niskiej wydajności (a więc tani w zakupie, a drogi w użyciu) jest eksploatowany nadmiernie, a wysoko wydajny (droższy, ale tani w eksploatacji) bywa niedociążony. Przed zakupem trzeba więc określić nasze potrzeby.

Pierwsze pytanie dotyczy tego, do czego będzie służyć konkretne urządzenie. Czy potrzebujemy tylko drukarki czy również kserokopiarki i skanera z możliwością przesyłania zeskanowanych dokumentów w określone miejsca. Urządzenie wielofunkcyjne będzie droższe niż drukarka, ale tańsze niż zestaw poszczególnych urządzeń kupowanych osobno, a ponadto zajmie mniej miejsca.

Druk w kolorze czy czarno-biały to kolejny, wcale nie tak oczywisty element wyboru. W zdecydowanej większości przypadków drukujemy tylko czarny tekst na białym tle. Decydując się na urządzenia monochromatyczne, z całą pewnością zapłacimy za nie mniej niż za mające możliwość druku w kolorze; niższe będą również koszty eksploatacji drukarki. Ale wydruki analiz z kolorowymi wykresami lub kolorowych materiałów promocyjnych czy ofert handlowych wyglądają zdecydowanie lepiej niż wydruki czarno-białe.

Nowoczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne pozwalają drukować papier listowy z firmowym logo, naklejki, wizytówki, bannery, ulotki i broszury - ale trzeba się wówczas zdecydować na urządzenie drukujące w kolorze. Można je rozbudować o dodatkowe elementy, np. automatyczne podajniki, finiszery do sortowania prac lub zszywacze. Redukcja kosztów drukowania jest możliwa także poprzez korzystanie z trybu oszczędzania tonera oraz modułu druku dwustronnego. Ważnym parametrem każdej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego jest dopuszczalne obciążenie określające liczbę stron, jakie wydrukować można na danej maszynie w ciągu miesiąca. Przekroczenie tej wartości może skutkować uszkodzeniem urządzenia. Dlatego przed zakupem trzeba oszacować, jak intensywnie będzie eksploatowana maszyna.

Wybór rodzaju i typu urządzenia drukującego zdecyduje o przyszłych kosztach druku. Elementami, które przyjdzie nam wymieniać najczęściej, są bęben i toner. Dlatego też warto się zdecydować na zakup urządzeń trwałych i wydajnych, np. drukarki i MFP Kyocera z bębnami ceramicznymi. Także ceny materiałów eksploatacyjnych poszczególnych producentów są bardzo zróżnicowane. Zasadą jest, że tanie w zakupie urządzenia generują wysokie koszty w trakcie eksploatacji. Liczy się je w przeliczeniu na jedną stronę wydruku lub kopii.

dsp.

Źródło: "Rzeczpospolita", 3.09.2014. "Oszczędne zarządzanie w firmie i instytucji".