Karta spółki na GPWGrupa Arcus FacebookGrupa Arcus Google+Profil Grupa Arcus LinkedIn

Korespondencja w firmie

-A +A
Logo Magazynu Manager

"Automatyczna korespondencja"

Sprzęt do obsługi korespondencji seryjnej – kopertownice, adresarki, otwieraczki – pozwala wprowadzić spore oszczędności w biurze, a jednocześnie przygotowywane za jego pomocą listy i paczki wyglądają profesjonalnie.

Dlatego coraz więcej firm inwestujew urządzenia ułatwiające pracę sekretariatu oferowane przez Arcus. Nowoczesne urządzeniaszybko i sprawnie pakują koperty, elegancko drukują adresy wraz z logo firmy lub reklamą. Potrafią też otworzyćotrzymane listy. Nie tylko w firmach, lecz także w urzędach, w których każdego tygodnia wysyła się setki listów, praca tego rodzaju wyspecjalizowanych urządzeń jest niezastąpiona. Złożenie setek listów, włożenieich do kopert i zaadresowanie pochłania mnóstwo czasu. Znakomitą pomocą jest tu kopertownica, która złoży listy i zapakuje je do koperty – niektóre modele potrafią zapakować nawet ponad 3 tys. listów w ciągu godziny.

Wiele firm decyduje się na montaż urządzeń kopertujących w swoich biurach. Kierują się chęcią sprawnego wysyłania korespondencji, a co za tym idzie, także szybszego wpływu należności. Korzyścią jest także zachowanie poufności danych oraz ograniczenienie bezpieczeństwa pomyłkowego wysłania korespondencji na niewłaściwy adres. Chcąc uniknąć błędów przy ręcznym wpisywaniu i zadbać o estetykę, warto zaopatrzyć się w adresarkę, która na każdą kopertę naniesie adres i pożądany nadruk, np. logo, w wielu kolorach lub wypełni tzw. zwrotki, czyli formularze, z których korzysta się w przypadku korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Specjaliści z Pitney Bowes zaprojektowali 3 modele adresarek współpracujących z komputerem, które wykorzystują druk atramentowy w kolorze, w rozdzielczości do 300dpi. Najprostsze z nich adresują od 7 tys.kopert na godzinę, a najbardziej wydajnenawet do 30 tys. w ciągu godziny. Format kopert nie gra roli, bo urządzenia bez problemu adresują zarówno małe, jak i duże koperty w formacie C4. W obsłudze procesu otwierania korespondencji przychodzącej bardzo pomocna jest otwieraczka, która w ciągu godziny może otworzyć nawet 15 tys. listów. Warto pamiętać, że w tym samym czasie jedna osoba może otworzyć zaledwie 100 kopert. Urządzeń do obsługi korespondencji używają firmy z różnych branż i różnego typu instytucje. Arcus udostępniania takie rozwiązania w dzierżawie i outsourcingu. Dzięki takim formom współpracy można znakomicie usprawnić działanie biura bez angażowania środków inwestycyjnych.
 

MANAGER. Numer 9/2014.