Karta spółki na GPWGrupa Arcus FacebookGrupa Arcus Google+Profil Grupa Arcus LinkedIn

Skuteczne metody na oszczędności w firmie

-A +A
Harvard Business Review logo

Przedsiębiorstwa szybko nauczyły się działać w zmiennym środowisku i przystosowywać się do szybko zmieniającej się rzeczywistości. Postawiły bowiem na elastyczność i efektywność. I słusznie. Kolejnym krokiem skutecznego konkurowania na rynku było zwiększenie rentowności przedsiębiorstw przy jednoczesnym realizowaniu innych wartości, jak bezpieczeństwo, czy ochrona środowiska. Dziś poszukiwanie oszczędności w firmie koncentruje się jednak na nowych technologiach, którym przyjrzeli się dziennikarze Harvard Business Review.

W poszukiwaniu oszczędności warto zwrócić uwagę na te obszary funkcjonowania firmy, które często bywają pomijane w kontekście poprawy rentowności. Internet rzeczy, obliczenia chmurowe i inne zaawansowane narzędzia pozwalają w znacznym stopniu poprawić rentowność każdej firmy. Średnie i duże przedsiębiorstwa zazwyczaj korzystają z zaawansowanych systemów informatycznych. Narzędzia te jednak rzadko kiedy bywają ze sobą zintegrowane. Efekt tego jest taki, że szeregowi pracownicy, ale i kadra zarządzająca, muszą poświęcać swój czas na ręczne przepisywanie danych pomiędzy platformami. Jest to rozwiązanie nieefektywne, kosztowne i na pewno nie wpływa na poprawę rentowności firmy.

Alternatywą dla tych rozwiązań są narzędzia oferowane przez Arcus Systemy Informatyczne. Zintegrowana platforma informatyczna one4all, zawiera zintegrowane i dostosowane systemy informatyczne, takie jak Microsoft Dynamics 365 (zanany jako Dynamics AX i Dynamics CRM), a także szereg zunifikowanych narzędzi do komunikacji, zarządzania infrastrukturą, czy obiegiem dokumentów. One4all to gotowe zestawy narzędzi, które dają możliwość efektywnego wykorzystania możliwości poszczególnych systemów i aplikacji.

Przykładem aplikacji umożliwiającej efektywne zarządzanie kosztami, jest MyQ. Jest to rozbudowany system serwerowy, który służy do zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, a więc skanowaniem, kopiowaniem, drukowaniem, zarządzaniem użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystania dostępnych funkcji, np. druku kolorowego. Z pozoru skala kosztów związanych z tworzeniem i obiegiem dokumentów wydawać się może niewielka. Tymczasem według szacunków koszty związane z tworzeniem i obiegiem dokumentów pochłaniają od 5% do nawet 15% przychodów dużych firm.

Poszukiwanie oszczędności w firmie to nie tylko efektywne zarządzanie procesem przetwarzania dokumentów, ale również m.in. zaprojektowanie systemu zarządzania flotą pojazdów firmowych. Takie rozwiązania oferuje T-matic Management System.

Opomiarowanie pojazdów umożliwia zmniejszenie ryzyka nadużyć w firmie. T-matic Management System Safe and Save potrafi na przykład odnotowywać fakt otwarcia i zamknięcia wlewu paliwa. Inną korzyścią jest również spadek kosztów związanych z mniejszym zużyciem paliwa – tu oszczędności mogą sięgać nawet kilkunastu procent. Dzięki monitoringowi, firma zyskuje też na lepszej organizacji pracy – handlowcy mogą w tym samym czasie odbyć więcej spotkań z klientami.

Poszukiwanie oszczędności w firmie to oczko w głowie każdego managera, czy właściciela firmy. Często jednak oszczędności są poszukiwanie nie tam, gdzie trzeba. Dlatego warto korzystać z gotowych i sprawdzonych rozwiązań opartych na nowych technologiach. 

Cały artykuł dostępny w serwisie Harvard Business Review.