Kompleksowe systemy zarządzania drukiem, wydajne drukarki do biura Kyocera, nowoczesne rozwiązania pozwalające drukować m.in. bezpośrednio ze smartfona – tak wygląda nowoczesne biuro. Te i wiele innych rozwiązań oferowanych przez Arcus opisuje na swoich stronach Connected Life Magazine, magazyn poświęcony nowoczesnym technologiom mobilnym.
Z artykułu można dowiedzieć się, że na rynku są już dostępne takie rozwiązania jak np. biurowa drukarka, która sama z wyprzedzeniem zamawia tonery i współpracuje ze smartfonami. Co więcej, urządzenia i oprogramowanie jest dostępne nie tylko dla dużych firm, ale również dla sektora MŚP, a nawet start-upów. Nowoczesne biuro nie musi być drogie.
Jak możemy przeczytać w artykule dużym ułatwieniem jest uproszczone serwisowanie sprzętu. Połączona z Internetem drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne dzięki oprogramowania sama raportuje o zbliżającym się terminie wymiany tonera. Może poinformować użytkownika, albo sama wezwać serwis.
Pozwala to na szybkie zapewnienie materiałów eksploatacyjnych i ogranicza przestoje w pracy biura. Systemy typu MDS (Managed Document Services dzięki zdalnemu procesowi monitorowania produkcji dokumentów na bieżąco sprawdzają zapasy materiałów eksploatacyjnych. Arcus oferuje zarówno oprogramowanie MDS jak i drukarki Kyocera.
Zaletą systemów MDS jest też autoryzacja wydruku (wydruk podążający) – urządzenie rozpoczyna pracę dopiero po zidentyfikowaniu użytkownika za pomocą kodu PIN lub karty zbliżeniowej. System umożliwia również zarządzanie uprawnieniami, takimi jak np. dostęp do wydruku w kolorze, ustalanie limitów wydruku, czy wydruk bezpieczny.
Ponieważ MDS obejmuje wszystkie działania związane z wydrukiem dokumentów, dobrze wdrożony system może obniżyć koszty produkcji i obiegu dokumentów nawet o ok. 30-50 proc. Jak wyjaśnia w artykule Michał Gembal, MDS oferując szeroki zakres usług z jednego źródła, eliminuje stratę czasu i marnotrawstwa zasobów instytucji i przedsiębiorstw.
Jak możemy przeczytać w Connected Life Magazine ważne jest też ograniczanie wydatków związanych z funkcjonowaniem urządzeń biurowych. Wybierając drukarkę warto zwrócić uwagę na całkowity koszt posiadania (ang. Total Cost of Ownership – TCO), a nie tylko na cenę zakupu samego sprzętu. Łukasz Rumowski, Dyrektor Działu Rozwoju Produktu w Arcus SA wyjaśnia, że w przypadku urządzeń Kyocera nieco wyższa cena zakupu oznacza dużo większą trwałość i wydajność sprzętu, co jest zasługą m.in. bardzo trwałego bębna ceramicznego.
Pamiętajmy o tym, że aby wyposażyć nowoczesne biuro w najnowszy sprzęt nie trzeba go kupować. Możliwa jest dzierżawa, dzięki czemu nie trzeba inwestować znacznych kwot, tylko płacić miesięczną, niewielką opłatę. Nie bez znaczenia jest również przeniesienie odpowiedzialności za funkcjonowanie urządzeń i ich serwisowanie na właściciela sprzętu, który ponosi również wszelkie koszty amortyzacji czy ubezpieczenia.
Z takiego rozwiązania skorzystała firma Oknoplast, która wymieniła drukarki na urządzenia firmy Kyocera i wdrożyła oprogramowanie do zarządzania wydrukiem MyQ. Uporządkowało to procesy w biurze i ograniczyło koszty. Możliwość rozliczania wydruków w przeliczeniu na jednego użytkownika, to bardzo dobra funkcja również dla biur coworkingowych, których obecnie jest już 145 w całej Polsce.
Pełna treść artykułu:
http://connectedlifemagazine.pl/juz-nigdy-nie-zabraknie-ci-tonera-w-drukarce
