Prezes Zarządu T-matic Systems Piotr Golik opisał na łamach magazynu „Fleet” wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego wspomagającego menedżerów floty. Jak obniżyć koszty floty? W artykule podany jest przykład firmy Flora, w której wdrożono T-matic Management System do monitoringu blisko 100 pojazdów.
Ze względu na rodzaj prowadzonej działalności (m.in. sprzedaż środków ochrony roślin, pasz, koncentratów, opału) firma Flora wykorzystuje 94 różnego rodzaju pojazdy: 74 do 3,5 tony (zarówno osobowych jak i lekkich dostawczych) oraz 20 pojazdów powyżej 3,5 tony.
Firma Flora wdrożyła wcześniej monitoring floty, ale dotychczasowy dostawca usługi oferował system, który nie posiadał rozbudowanych funkcji, a wskazania dotyczące pozycji pojazdu na mapie były często błędne. Zarządzający firmą parkiem samochodowym musieli zmierzyć się z problemem: Jak obniżyć koszty floty?
Jak wyjaśnia w artykule Piotr Golik T-matic Systems zaoferował wdrożenie systemu T-matic Management System. Instalacja urządzeń monitorujących trwała dwa miesiące. We wszystkich samochodach korzystających z CAN, czyli magistrali komunikacyjnej stosowanej do przesyłu danych system monitoringu został do niej podpięty. Dzięki temu zarządzający flotą otrzymuje szereg informacji na temat m.in. poziomu paliwa, spalania samochodu i bieżący stan licznika.
Piotr Golik wyjaśnia w artykule w magazynie „Fleet” system posiada wiele zaawansowanych funkcjonalności: odnotowuje fakt otwarcia wlewu paliwa, w samochodach ciężarowych, co pozwala zweryfikować, w jakiej lokalizacji miało to miejsce, również w przypadku aut wyposażonych w żuraw HDS fakt jego użycia również jest odnotowywany. W przypadku samochodu wyposażonego w skrzynię typu wywrotka system odnotowuje również korzystanie z funkcji rozładunku. Aby ograniczyć spalanie oraz zwiększyć bezpieczeństwo w systemie ustawiono limit prędkości samochodów osobowych do 3,5 tony na 125 km/h, a za jego przekroczenie grożą kary finansowe.
Oczywiście różnego rodzaju zdarzenia odnotowane przez system są odnotowywane w raportach lub wysyłane e-mailem do administratora.
Dzięki wdrożeniu T-matic Management System ogólna liczba kilometrów pokonywanych przez całą flotę spadła o ok. 15%. Największy spadek przebiegów odnotowano w samochodach osobowych – rekordzista przejeżdża rocznie aż o 20 tys. km mniej niż przed wdrożeniem systemu.
System został niedawno wdrożony i jest jeszcze rozbudowywany, ale już teraz pozwala na precyzyjny monitoring poszczególnych pojazdów. Dzięki rozbudowanym funkcjom dodatkowym, które automatycznie powiadamiają o nietypowych zachowaniach użytkowników przekraczających ich zadania, spada zużycie paliwa, koszt utrzymania floty już zaczął maleć.
