Dziennik „Puls Biznesu” informuje w artykule na swoich stronach internetowych, że dobrze zaplanowany i wdrożony system zarządzania drukiem i przepływem dokumentów pozwalają obniżyć koszty nawet o 40 proc. W artykule wypowiada się Łukasz Rumowski, dyrektor rozwoju produktu w spółce Arcus, dystrybutora urządzeń Kyocera.
Czy nadal wierzysz w to, że „tania drukarka do biura” będzie oszczędna w eksploatacji?
Redakcja zwraca uwagę, że nawet 80-90 proc. menedżerów nie wie ile pieniędzy w firmie przeznacza na wydruk. Tymczasem poznanie kosztów druku jest pierwszym krokiem do ich obniżenia. Jak informuje „Puls Biznesu” tylko w co piątej firmie podejmowana jest próba obliczenia ile trzeba wydać na obsługę urządzeń i wydruk pojedynczej strony. Powód? Nadal w większości firm liczą się głównie cena zakupu drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego. Tymczasem zakup sprzętu to zależnie od modelu zaledwie 5-15 proc. całkowitych kosztów ich eksploatacji.
Cytowany w artykule Łukasz Rumowski z Arcusa wyjaśnia, że opłaca się inwestować w duże, wydajne urządzenia. Aby obniżyć koszty druku należy analizować koszty materiałów eksploatacyjnych, przeglądów serwisowych, napraw i energii.
Pierwszym krokiem do obniżenia kosztów druku jest audyt druku przeprowadzony przez specjalistów. Audyt przynosi odpowiedź na pytania, jak, gdzie i ile się drukuje. Na tej podstawie opracowuje się rozwiązania dokładnie dopasowane do potrzeb klienta.
Łukasz Rumowski wyjaśnia w artykule, że droga do optymalizacji kosztów wydruku wiedzie przez uporządkowanie wszystkich elementów procesu drukowania i umiejętnie zarządzanie tymi działaniami. Pozwoli to rocznie zaoszczędzić nawet kilkaset złotych w przeliczeniu na pracownika. Tłumaczy też, że aby zredukować koszty druku należy zmniejszać liczbę urządzeń drukujących w firmie, ale należy też uwzględniać dobrą organizację pracy. Przykładowo: jeżeli w przedsiębiorstwie pracują osoby niepełnosprawne, które nie mogą przemieszczać się do daleko stojącego sprzętu, należy zapewnić im urządzenia na biurkach. Środowisko druku musi uwzględniać wszystkie specyficzne potrzeby firmy.
Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne pozwalają nie tylko na skanowanie, kopiowanie czy faksowanie. Dodatkowe funkcjonalności to m.in. druk bezpośrednio z urządzenia mobilnego, Wi-Fi czy panel z dotykowym wyświetlaczem do sterowania sprzętem.
Według Łukasza Rumowskiego firmy powinny stawiać na outsourcing druku, a zakup drukarki na własność ma uzasadnienie tylko wtedy, gdy produkcja dokumentów czy druk jest główną dziedziną działania firmy.
Pełna treść artykułu:
http://pulsinnowacji.pb.pl/4637653,66237,taniej-a-wcale-nie-gorzej
