Dziennik „Rzeczpospolita” na swoich stronach internetowych opisuje problemy pracowników biura z drukowaniem. Przedsiębiorcy i menedżerowie denerwują się rosnącymi kosztami druku, które wynikają z dużego zużycia materiałów eksploatacyjnych, ponieważ nie wiadomo kto i jak korzysta z biurowych drukarek, a koszty druku rosną. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są nierównomiernie obciążone pracą: niektóre urządzenia wykorzystywane są sporadycznie, do innych stoi kolejka osób oczekujących na wydruk. Często dochodzi też do sytuacji, że dokumenty leżą wydrukowane przez kilka dni na drukarce, bo pracownicy zapomnieli je odebrać. Z pomocą w rozwiązania tych problemów przychodzi system zarządzania drukiem. Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” firma Arcus oferuje takie rozwiązanie o nazwie MyQ.
System MyQ umożliwia kompleksowe zarządzania procesem przetwarzania dokumentów organizacji, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystania dostępnych funkcji, np. druku kolorowego.
Dzięki m.in. rozbudowanym funkcjom raportującym (system raportów ilościowych i kosztowych z podziałem na użytkownika, dział, departament, oddział czy projekt, a także raporty centralne) MyQ umożliwia tani druk.
System zarządzania drukiem MyQ posiada wiele innych funkcji, m.in. „skan do siebie” (na adres e–mail użytkownika lub do wybranego przez niego folderu). Funkcja zarządzania pracami pozwoli użytkownikowi stojącemu przy urządzeniu drukującym zapoznać się z kosztami wydruku lub oznaczyć prace jako ulubione i drukować je bez potrzeby podchodzenia do komputera.
System MyQ obsługuje smartfony i tablety, pozwala również na obsługę zasobów chmurowych, np. OneDrive czy GoogleDrive.
Więcej na temat możliwości systemu MyQ można przeczytać na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita”:
http://www.rp.pl/Telekomunikacja-i-IT/161119172-MyQ–kompleksowy-system-druku.html
