Przedsiębiorcy aktywnie poszukają oszczędności w obszarze zarządzania dokumentami w firmie. Rozwiązaniem są dla nich kompleksowe systemy klasy Managed Document Services (MDS), Optimized Print Services (OPS) oraz Managed Print Services (MPS). Poza optymalizacją kosztów zyskują również komfort pracowników oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych.
Managed Document Services (MDS), Optimized Print Services (OPS) a Managed Print Services (MPS)
Oba modele to nowoczesne odejście do obszaru druku, jednak MDS zakłada obsługę dokumentów niezależnie od ich formy. Jest to kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów. Począwszy od obsługi zadań wydruku/kopii, przez archiwizację, optymalizację przepływów pracy, bezpieczeństwa danych i wpływu na środowisko naturalne. Więcej w wywiadzie z Michałem Czeredysem, Prezesem Grupy Arcus.
Dzierżawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
W ramach umowy dzierżawy dostawca może korzystać z comiesięcznej płatności ratalnej. Dzięki temu modelowi firmy mogą pozwolić sobie na zakup lepszych, bardziej funkcjonalnych urządzeń, które cechują niższe koszty eksploatacji. W efekcie pracownicy korzystają z nowoczesnych modeli drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, wyposażonych w specjalistyczne oprogramowanie. Więcej: ranking aplikacji wg ekspertów Arcusa.
Lokalny serwer wydruku
Dzięki wydrukowi podążającemu pracownik może wysłać zadanie drukowania, a następnie odebrać gotowe materiały na wybranej przez siebie drukarce. Użytkownicy autoryzują się za pomocą karty zbliżeniowej, pinu lub smartfona. Lokalny serwer wydruku zapewnia kontrolę nad tym, kto ma prawo drukować i na jakich zasadach, oferując później pełny wgląd w to co, kto i kiedy drukował.
Pełna treść artykułu jest dostępna na stronie PCWorld.
