Chociaż firmy i instytucje stawiają na automatyzację procesów, to nie rezygnują z papierowej dokumentacji. Uważnie analizują koszty obiegu dokumentów, wybierając rozwiązania zapewniające rozsądne gospodarowanie drukiem. Jak obniżyć koszty druku? Dziś firmy stawiają na systemy druku, w tym drukarki i urządzenia wielofunkcyjne od jednego dostawcy, które zapewniają nie tylko drukowanie, ale też skanowanie i kopiowanie. Bardzo popularne i wręcz niezbędne stało się oprogramowanie wspierające zarządzanie drukiem.
Drukarki do gabinetów lekarskich
Zakład Leczniczy Uzdrowisko Nałęczów SA rozpoczął współpracę z firmą Arcus w 2017 roku. W zakres umowy wchodziły między innymi drukarki Kyocera do gabinetów lekarskich i pielęgniarskich – model ECOSYS P3055dn.
– To, co dla nas ważne we współpracy z firmą Arcus, która zaoferowała nam urządzenia Kyocera, to po pierwsze, optymalizacja kosztów, a po drugie, niezawodność – mówi Małgorzata Gołofit kierownik Działu Zakupów w Uzdrowisku Nałęczów. – Niezawodność urządzeń Kyocera powoduje, że nie mamy już problemów z awaryjnością, co jest kluczowe w przypadku, gdy drukarki użytkowane są w miejscach, w których świadczymy usługi dla naszych klientów i pacjentów przyjeżdżających do nas po zdrowie ciała, ale również po wyciszenie się i relaks. Dokładamy wszelkich starań, aby na każdym etapie obsługa klienta/pacjenta była sprawna, a niezawodność drukarek jest jednym z jej elementów. Niepodważalnie ogromnym atutem firmy Arcus jest bardzo dobry kontakt z opiekunem i szybka reakcja na potrzeby oraz serwis. Centrum Usług Wspólnych (CUW) zlokalizowane w Z.L. Uzdrowisko Nałęczów SA w zakresie księgowości dla trzech powiązanych uzdrowisk generuje znaczną liczbę wydruków, więc dostęp do sprawnych urządzeń jest niezbędny.
Jak obniżyć koszty druku? Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych a optymalizacja kosztów
W 2019 roku Uzdrowisko Nałęczów podpisało kolejną umowę. Tym razem była to dzierżawa kopiarek Kyocera (urządzeń wielofunkcyjnych) ECOSYS M3655idn. Głównym celem tego projektu było usprawnienie procesu elektronicznej archiwizacji dokumentów medycznych. Zastosowana technologia bębna ceramicznego sprawia, że urządzenia wytrzymują wieloletnią intensywną pracę. Rozwiązanie to wskazuje na nastawienie producenta urządzeń Kyocera na ekologię, a co za tym idzie – również ekonomię.
– Analizując koszty użytkowania urządzeń wielofunkcyjnych, zaobserwowaliśmy 19-procentowy spadek kosztów od początku trwania umowy – mówi Janusz Śmielak dyrektor ds. operacyjnych Zakładu Leczniczego Uzdrowisko Nałęczów SA. – W przeprowadzonym w 2018 roku postępowaniu na wybór oferenta wydzierżawiającego nam trzy urządzenia wielofunkcyjne sami zdefiniowaliśmy nasze potrzeby. Określiliśmy niezbędne funkcjonalności i ilości kopii kolorowych oraz czarno-białych, jakie wykonaliśmy w ciągu poprzednich 12 miesięcy. Szczegółowo przeanalizowaliśmy otrzymane oferty pod kątem prognozowanych kosztów i oceniliśmy, że najlepszą ofertę przedstawiła firma Arcus z urządzeniami Kyocera. Dodatkowo nasze doświadczenie z użytkowaniem urządzeń Kyocera i sprawności działania serwisu przekonały nas do oferty tej firmy. Z urządzeń wielofunkcyjnych korzysta u nas wielu użytkowników. Z tego powodu istotną funkcjonalnością jest raportowanie liczby wykonanych wydruków w danym dziale lub przez konkretną osobę.
– Niezwykle cieszą nas opinie zadowolonych Klientów – mówi Łukasz Rumowski, dyrektor Działu Rozwoju Produktu w Arcus SA. – Jak obniżyć koszty druku? Jesteśmy przekonani, że systemowe podejście Arcus Kyocera MDS, niezawodność urządzeń oraz wsparcie przy wdrożeniu są przyczynami satysfakcji tak wielu naszych Klientów.
