Bioton SA to innowacyjna firma biotechnologiczna, lider i największy na polskim rynku producent ludzkiej insuliny rekombinowanej. System zarządzania drukiem Kyocera MDS pomógł uzyskać lepszą kontrolę nad wydrukami i wygenerował oszczędności w porównaniu z wcześniej posiadanym rozwiązaniem.
System zarządzania drukiem Kyocera MDS – kompleksowe rozwiązanie
MDS (Managed Document Services) w przeciwieństwie do MPS (Managed Print Services) zakłada obsługę dokumentów niezależnie od ich formy. Arcus Kyocera MDS jest bezsprzecznie kompleksowym systemem zarządzania obiegiem dokumentów. Począwszy od obsługi zadań wydruku/kopii, przez archiwizację, optymalizację przepływów pracy, bezpieczeństwa danych i wpływu na środowisko naturalne.
– Oferta Arcus w zakresie dostawy urządzeń Kyocera oraz systemu wydruku MyQ wpisuje się w te założenia. Dzięki wdrożeniu nowoczesnych rozwiązań do zarządzania dokumentem w całej organizacji, zyskaliśmy lepszą kontrolę nad wydrukami w firmie. Dzisiaj możemy efektywniej monitorować stan materiałów eksploatacyjnych, ograniczyliśmy zasoby i przestrzeń do ich przechowywania – mówi Adam Hatak, kierownik działu IT w Bioton SA. (za dodatkiem Rzeczpospolitej “Cyfrowa rewolucja”).
Opinia klienta na temat rozwiązania Arcus SA potwierdza, że system zarządzania drukiem Kyocera MDS zapewnia łatwość obsługi urządzeń. Dzięki temu eliminuje konieczność silnego zaangażowania obszaru helpdesk IT w utrzymanie urządzeń. Wpływa to pozytywnie na podniesienie poziomu samodzielnej obsługi przez pracowników firmy. W rezultacie uwolnione zasoby IT mogą skupić się na podnoszeniu kompetencji i poszukiwaniu nowych rozwiązań.
Nowoczesne funkcjonalności urządzeń Kyocera
– Sam proces wdrożenia przebiegł bez problemów. Zmiana systemu drukowania była transparentna dla pracowników. Użytkownicy chwalą sobie nowe rozwiązanie za prostotę, szybkość działania i nowoczesne funkcjonalności – dodaje przedstawiciel Biotonu.
Bezsprzecznie koncern Kyocera zaliczany jest do najbardziej innowacyjnych technologicznie organizacji na świecie. Dotyczy to także technologii z zakresu zarządzanie dokumentem. Nowe funkcje wykorzystane w urządzeniach Kyocera to np. czujnik ruchu. Wybudza on urządzenie z trybu uśpienia, zanim pracownik zdąży podejść i zalogować się własnym identyfikatorem. System wydruku MyQ dzięki zaawansowanym możliwościom może być oczywiście zintegrowany z innymi rozwiązaniami w firmie, takim jak system do elektronicznego obiegu dokumentów itp.
– Z perspektywy kosztowej szacujemy wygenerowanie oszczędności w stosunku do wcześniej posiadanego rozwiązania – podsumowuje Adam Hatak.
Pełna wypowiedź w artykule Rzeczpospolitej „Zyskaliśmy lepszą kontrolę nad wydrukami”.
System zarządzania dokumentem i drukiem Arcus Kyocera MDS dostępny jest na terenie całej Polski. Ze względu na obsługę wielooddziałowych organizacji rozwiązania Grupy Arcus dostępne są zarówno w największych miastach: Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk, Gdynia, Toruń, Bydgoszcz, Poznań, Łódź, Katowice, Białystok, Lublin, Kielce, Opole, Szczecin, Rzeszów, Zielona Góra, Olsztyn, jak i średnich i małych miejscowościach oraz wsiach. Jest to możliwe przede wszystkim dzięki współpracy ośmiu własnych oddziałów z siecią partnerów handlowych oraz serwisowych na terenie całej Polski.
