Poprzedni rok przyniósł ogromne wyzwania dla większości firm i instytucji. Pandemia wymusiła nie tylko zmianę nawyków społecznych, ale bezpowrotnie wypłynęła na zmianę postrzegania środowiska pracy. W trend usług bezdotykowych, które wypełniły rynek i stały się koniecznością, wpisuje się drukowanie mobilne oraz bezkontaktowe skanowanie i kopiowanie.
Mobilność i elastyczność w dobie pandemii
Mobilność korporacyjna to podejście do pracy, w którym pracownicy mogą wykonywać swoją pracę z dowolnego miejsca. Używają w tym celu różnych urządzeń i aplikacji, takich jak notebook, smartfon, laptop czy tablet. Raport Nielsena podaje, że 4 miliardy ludzi (53% światowej populacji) jest obecnie podłączonych do Internetu. Prawie wszyscy (92,6%) robią to za pomocą urządzeń mobilnych.
Mobilność przedsiębiorstw została w ubiegłym roku wystawiona na próbę. Według raportu amerykańskiej firmy badawczej Twilio “Covid-19 digital engagement report” pandemia przyspieszyła strategię komunikacji cyfrowej firm średnio o 6 lat. Ponadto 97% respondentów uważa, że pandemia przyspieszyła cyfrową transformację ich firmy.
W obliczu pandemii mobilność przedsiębiorstwa usprawnia komunikację, umożliwia pracownikom łączenie się w czasie rzeczywistym z klientami i współpracownikami. Firmy nigdy nie były tak podatne na cyberzagrożenia, a mobilność korporacyjna jest zagrożeniem dla firm, które nie przestrzegają procesów związanych z ochroną danych.
Przeczytaj więcej o mobilności środowiska pracy
Drukowanie mobilne jako usługa bezdotykowa w trosce o bezpieczeństwo pracowników
Unikanie kontaktu z innymi ludźmi oraz z przedmiotami użytkowanymi wspólnie już od prawie roku jest dla nas codziennością. Dla osób wciąż pracujących w biurze, jednym z takich niebezpiecznych obiektów może być urządzenie wielofunkcyjne. Rozwiązaniem tego problemu jest wdrożenie z drukowania za pomocą urządzeń mobilnych.
Dla urządzeń wielofunkcyjnych z MyQ jedną z niezbędnych obecnie funkcji jest drukowanie bezdotykowe. Oznacza to, że nadal możemy pracować z fizycznymi dokumentami bez konieczności dotykania drukarki lub panelu urządzenia. Jedną metodą jest użycie karty zbliżeniowej do logowania, a drugą drukowanie za pomocą aplikacji mobilnej MyQ.
Bezdotykowa autoryzacja do urządzenia drukującego z MyQ
Aby uzyskać całkowicie bezdotykowe logowanie, administrator powinien ograniczyć metody logowania dla wszystkich użytkowników tylko do karty zbliżeniowej i uwierzytelniania mobilnego. Następnie należy wykorzystać unikalny kod QR urządzenia, który pojawi się wyświetlaczu. Jeśli wybrane urządzenie drukujące nie ma panelu lub panel nie wyświetla kodów QR, administrator łatwo może wygenerować kod QR, wydrukować go i przykleić do drukarki, aby inne osoby też mogły go zeskanować. Kody QR można również generować zbiorczo, co znacznie ułatwia proces.
Użytkownikowi pozostaje pobrać aplikację mobilną MyQ (z AppStore lub Google Play), otworzyć ją na telefonie, zeskanować kod QR z drukarki a następnie się zalogować. Aplikacja pozwoli przesłać dokument bezpośrednio z telefonu. Na tym etapie można ustawić preferencje dokumentu, takie jak kolor lub czarno-białe, jednostronne lub dwustronne. Interfejs pozwala również zarządzać zadaniami drukowania, które zostały już umieszczone w kolejce na koncie użytkownika.
Druk zlecamy, wybierając drukarkę z listy urządzeń w aplikacji lub ponownie skanując kod QR. Korzystanie z bezdotykowej metody drukowania pomaga w zachowaniu bezpieczeństwa i higieny środowiska pracy.
Przeczytaj więcej o drukowaniu bezdotykowym z MyQ
Drukowanie mobilne, skanowanie i kopiowanie bezdotykowe za pomocą urządzeń Kyocery
Dzięki aplikacji Kyocera Mobile Print możesz używać urządzenia mobilnego z Androidem do wykrywania zgodnych urządzeń drukujących Kyocera w lokalnej sieci Wi-Fi. Nie ma potrzeby fizycznego łączenia się z siecią firmową, po zlokalizowaniu urządzenia wystarczy uzyskać dostęp do dokumentów, które chcesz wydrukować. Aplikacja może obsługiwać wiele popularnych formatów plików. Wystarczy kilka szybkich pociągnięć, aby przekształcić cyfrowe pliki, skany i obrazy w wydrukowane arkusze. Szeroki zakres ustawień, w tym jakość, dupleks, strony na arkusz i rozliczanie zadań maksymalizujące kontrolę nad wydrukiem.
Pobierz aplikację Kyocera Mobile Print
My Panel umożliwia obsługę urządzenia wielofunkcyjne i drukarki Kyocera ze smartfona lub tabletu. Użytkownik może pracować na spersonalizowanym ekranie głównym dla wszystkich urządzeń Kyocera, w tym drukarek bez panelu dotykowego. Na ekranie wyświetlane są tylko potrzebne funkcje i bardzo łatwo wykorzystać aplikację do usprawnienia pracy. Dodatkowo dzięki My Panel można połączyć się z kompatybilnymi urządzeniami drukującymi Kyocera przez Wi-Fi.
Pobierz aplikację My Panel
Obejrzyj krótki poradnik: “Jak drukować mobilnie?”
