W obliczu błyskawicznie postępującej digitalizacji wiele firm staje przed wyzwaniem, jakim jest konieczność optymalizacji procesów biznesowych. W wielu organizacjach wciąż na porządku dziennym jest ręczne wprowadzanie danych z dokumentów do systemów informatycznych. To żmudny i pracochłonny proces, który generuje dla firmy niewspółmierne koszty, przy znaczącym ryzyku popełnienia błędów. Jak temu zaradzić? Rozwiązaniem jest OCR dla firm – rozwiązanie optymalnie dopasowane do potrzeb organizacji.
OCR dla firm – nie tylko faktury
Najpopularniejszym skojarzeniem związanym z typem OCR-owanych dokumentów jest faktura kosztowa. Tymczasem systemy do sczytywania i weryfikacji danych dają ogromne możliwości, ponieważ forma i przeznaczenie dokumentu nie jest ograniczeniem. Rozwiązania takie jak ReadIT OCR Pro doskonale sprawdzają się w przypadku innych dokumentów finansowych (paragony, potwierdzenia sald, noty odsetkowe, noty uznaniowe, noty obciążeniowe, wyciągi bankowe), kosztorysów, dokumentów transportowych i logistycznych, polis, cenników i wielu innych dokumentów.
– Wdrożenie rozwiązania do sczytywania danych z dokumentów pozwala ograniczyć czas tej czynności o 80-90%. W przypadku ograniczenia przepisywania danych z 10 tys. dokumentów finansowych miesięcznie oszczędności mogą wynosić nawet 500 000 zł rocznie – podkreśla Andrzej Nycz, prezes Docusoft, spółki z Grupy Arcus.
Rozwiązaniem umożliwiającym małym firmom zamianę faktur na dane jest ReadIT OCR Smart, który można wypróbować za darmo.
Zapisz się na wirtualny event „Ostre cięcie kosztów zarządzania dokumentami”
24 marca odbędzie się wirtualny event „Ostre cięcie kosztów zarządzania dokumentami”. Organizatorami wydarzenia są firmy Nexpertis, Arcus S.A. oraz Docusoft z Grupy Arcus. Partnerstwo nad webinarium objęli Webcon oraz Kyocera Document Solutions.
Zarejestruj się tutaj
Podczas wydarzenia eksperci opowiedzą o trendach w digitalizacji dokumentów, o tym jak wybrać OCR dla firm, przedstawią obieg faktur z wykorzystaniem rozwiązań Webcon i ReadIT OCR Pro oraz odpowiedzą na pytanie jak wybrać najlepszy skaner i drukarkę.
Eksperci z firmy Docusoft przedstawią również case study z wdrożenia ReadIT OCR Pro. Uczestnicy będą mieli okazję dowiedzieć się, jak przebiegało wdrożenie rozwiązania do sczytywania danych u jednego z klientów.
