W publikacji „Rzeczpospolitej” zatytułowanej „Cyfrowa przyszłość w firmach i instytucjach” znalazły się przykłady wdrożeń usprawniających procesy i optymalizujących koszty dzięki wykorzystaniu technologii w wspierających transformację cyfrową. W jednym z artykułów wypowiada się Artur Brożek, IT Manager CEE z firmy MHC Mobility.
Funkcjonalność i bezpieczeństwo systemu druku
Pomimo szybkiej transformacji cyfrowej współczesnych organizacji wydruki papierowe wciąż pozostają istotną części pracy biurowej. MHC Mobility, międzynarodowa firma wynajmu pojazdów osobowych i ciężarowych, od kilku lat korzysta z usług Arcus Kyocera MDS, dostarczonego i obsługiwanego przez firmę Arcus.
– Wdrożony system wydruku składa się z trzech urządzeń wielofunkcyjnych wykorzystywanych przez około 80 osób w naszym biurze. Użytkownicy doceniają jakość i szybkość wydruków, jak i skanów (szczególnie dwustronnych, dzięki wykorzystaniu jednoprzebiegowego skanowania obustronnego), a także bezpieczeństwo wydruków – każdy użytkownik może wydrukować swoje dokumenty po zalogowaniu się do urządzenia standardową kartą dostępową, wykorzystywaną także przy wejściu do budynku, wjazdu na parking czy wejściu do biura – mówi Artur Brożek.
Kontrola środowiska druku z Arcus Kyocera MDS
Przedstawiciel MHC Mobility podkreśla, że z punktu widzenia IT kluczowa jest funkcjonalność aplikacji MyQ zarządzającej urządzeniami. Nie tylko pozwala ona zdalnie konfigurować i aktualizować urządzenia, dostęp i ewentualne ograniczenia, ale także dostarcza raporty umożliwiające kontrolę wydruków i kosztów. Istotna jest także opcja automatycznego zamawiania materiałów eksploatacyjnych czy powiadomień serwisowych.
Urządzenia Kyocera stosowane w naszej firmie są bezawaryjne. Incydentalny kontakt z serwisem był konieczny jedynie przy aktualizacji oprogramowania czy rekonfiguracji sieciowej urządzeń. W każdym przypadku reakcja była natychmiastowa i niezwykle profesjonalna.
– Podsumowując, system zarządzania drukiem Arcus Kyocera MDS oraz jego wdrożenie i obsługę przez firmę Arcus mogę polecić każdej organizacji, która chce zapewnić wygodne drukowanie użytkownikom i zmniejszyć obciążenie działu IT obsługą zdarzeń związanych z drukowaniem – podsumowuje Artur Brożek.
