Ekspert Arcus wypowiedział się w artykule Plusu Biznesu “Obieg dokumentów jest jak ubranie – musi pasować”. Łukasz Rumowski poruszył temat digitalizacji procesów biurowych oraz wsparcia małych i średnich przedsiębiorstw w transformacji cyfrowej.
Optymalizacja środowiska dokumentów
– Klienci często chcą po prostu bardziej wydajnych urządzeń drukujących. To okazja do zapoznania ich z dobrodziejstwami technologii i zaoferowania im bardziej zaawansowanych rozwiązań, mogących podnieść stopień zautomatyzowania ich działalności – zwraca uwagę Łukasz Rumowski.
– Oczekiwania odbiorców dotyczące dokumentów są różne. Nasze zadanie polega na tym, by oprogramowanie i sprzęt dostosować jak najlepiej do ich biznesowej specyfiki, preferencji i potrzeb – tłumaczy ekspert spółki Arcus. – Niektórzy klienci są zainteresowani za dużą liczbą urządzeń i zbyt obszernym oprogramowaniem, jak na skalę ich działalności, realizowane procesy czy liczbę pracowników. Profesjonalnego dostawcę, integratora poznać po tym, że stara się przekonać przyszłego użytkownika do rezygnacji ze zbytecznych rzeczy.
Druk jako usługa
Autor artykułu porusza temat standardów, jakie powinien spełniać sprzęt drukujący. Bez względu na branżę, profil i wielkość firmy są to optymalizacja kosztów, bezpieczeństwo i usprawnienie pracy zdalnej. Wymogi te spełniają produkty japońskiej marki Kyocera, o czym przekonała się m.in. Spółdzielnia Mleczarska (SM) Ryki. Urządzenia te pozwalają na autoryzację wydruku – rozpoczynają działanie dopiero po zalogowaniu się uprawnionego użytkownika za pomocą kodu PIN, karty zbliżeniowej lub aplikacji mobilnej. System rejestruje, kto korzysta ze sprzętu oraz ile produkuje dokumentów w kolorze i czarno-bieli.
– Dodatkowym atutem urządzeń Kyocera jest trwałość, którą zapewniają stosowane przez producenta innowacje, na czele z ceramicznym bębnem – zaznacza Dariusz Warowny, administrator w dziale IT SM Ryki.
Przeczytaj cały artykuł na pb.pl: https://www.pb.pl/obieg-dokumentow-jest-jak-ubranie-musi-pasowac-1150883
