Razem z „Pulsem Biznesu” ukazał się dodatek „Optymalizacja kosztów”, na łamach którego eksperci firmy Arcus doradzają przedsiębiorcom jak zaoszczędzić pieniądze. Sojusznikiem w redukowaniu wydatków mogą być najnowsze rozwiązania technologiczne, które pozwalają podnosić sprawność i szybkość działania, a także eliminują zbędne czynności.
Jak podkreśla w „Pulsie Biznesu” Michał Czeredys, Prezes Arcus, firma jest obecna na rynku już 28 lat i ma bardzo duże doświadczenie w usprawnianiu pracy i funkcjonowania firm oraz administracji publicznej, a także optymalizacji kosztów.
Przeważnie nasza współpraca z klientem zaczyna się od rozwiązania jednego problemu, np. takiego zagadnienia jak optymalizacja kosztów środowiska druku, a gdy firma widzi korzyści finansowe, rozpoczyna współpracę w kolejnych dziedzinach.
Obszar działania Grupy Arcus jest szeroki, bo w jej skład wchodzą spółki, które zajmują się m.in. optymalizacją systemów druku, elektronicznym obiegiem dokumentów, zaawansowanym monitoringiem pojazdów, inteligentnymi sieciami energetycznymi, nowoczesną obsługą korespondencji oraz systemami ERP.
Jedną z metod optymalizacji kosztów w firmie jest outsourcing usług – zamiast kupować drogie drukarki czy urządzenia wielofunkcyjne, firmy i instytucje administracji publicznej coraz częściej wybierają dzierżawę, a nawet pełny outsourcing druku.
To wygodne dla przedsiębiorców rozwiązanie, bo firma wynajmująca sprzęt zapewnia materiały eksploatacyjne i serwis. Oszczędzać pomaga też na bieżąco aktualizowane oprogramowanie, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą zarządzać drukiem.
Firma Oknoplast zredukowała liczbę urządzeń drukujących do kilkudziesięciu urządzeń marki Kyocera, które dzierżawi od firmy Arcus i wdrożyła oprogramowanie do zarządzania wydrukiem MyQ. Dzięki temu zyskał 70 proc. oszczędności. Z kolei zajmująca się outsourcingiem kadr i płac firm Mericon wymienił dotychczasowe drukarki na tańsze w eksploatacji urządzenia Kyocera, które dają firmie około 20 tys. zł oszczędności rocznie.
Należąca do Grupy Arcus spółka Docusoft oferuje autorski system obiegu dokumentów Vario, który pozwala na ich archiwizację, obsługę korespondencji, dokumentowanie i rozliczanie projektów. Dzięki systemowi Vario dokumenty można kategoryzować i wytwarzać na podstawie wzorów, co redukuje liczbę błędów. Inną funkcjonalnością Vario jest szybkie skanowanie dokumentów przy użyciu różnych typów skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera.
Natomiast oferowane przez spółkę T-matic Systems z Grupy Arcus rozwiązania telematyczne pozwalają nie tylko kontrolować czas pracy kierowcy, ale również styl jazdy i zużycie paliwa. Jakie są zalety systemu? Optymalizacja kosztów paliwa, niższa wypadkowość i niższy koszt ubezpieczeń.
