W najnowszym numerze magazynu „Bloomberg Businesweek Polska” opublikowany został artykuł na temat oszczędności, jakie daje oprogramowanie do zarządzania drukiem. Okazuje się, że kluczem do oszczędności jest nie tylko wymiana drukarek na nowe. Oprogramowanie do zarządzania drukiem pozwala obniżyć koszty druku nawet o 30 proc.
Cytowany w artykule Łukasz Rumowski, dyrektor rozwoju produktu w Arcus, wyjaśnia, że oprogramowanie, np. Arcus Kyocera MDS ułatwia pracę, ponieważ pozwala m.in. na zdalne zarządzanie drukarkami, czy zdalną aktualizację sterowników drukarek. Ale kluczową funkcjonalnością, którą posiada oprogramowanie do zarządzania drukiem jest dokładne rozliczanie kosztów związanych z produkcją dokumentów, dzięki odnotowywaniu wszystkich wydrukowanych dokumentów. Oprogramowanie pozwala m.in. na przydzielenie limitów wydruków poszczególnym użytkownikom, albo na określenie kto może drukować w kolorze.
Oprogramowanie do zarządzania drukiem pozwala tworzyć miesięczne raporty i jak przekonuje Łukasz Rumowski sama świadomość istnienia systemu monitorującego wywiera wpływ na pracowników, którzy starają się ograniczać liczbę wydruków do minimum. W przypadku dużych firm skala oszczędności może sięgać kilkuset tysięcy złotych rocznie.
Cały artykuł można przeczytać w najnowszym numerze „Bloomberg Businesweek Polska”.