W artykule „Drukarka laserowa i trzy urządzenia wielofunkcyjne” opublikowanym na stronach rp.pl eksperci Arcus zaproponowali cztery urządzenia, które spełnią wymagania większości firm i urzędów. Wskazane przez nich modele to: Kyocera FS-4200DN, Kyocera ECOSYS M6030cdn, Kyocera TASKalfa306ci oraz Kyocera TASKalfa 356ci.
Biura mają różne potrzeby. W jednych zaspokoi je czarno-biała drukarka laserowa. W innych potrzebne jest zaawansowane kolorowe urządzenie wielofunkcyjne? Jaką drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne wybrać? Czy wystarczy tania drukarka do biura? A może przysłowiowe ksero (xero), czy kserokopiarka będzie lepszym rozwiązaniem? W artykule opublikowanym w internetowym wydaniu dziennika Rzeczpospolita eksperci Arcus, wyłącznego dystrybutora Kyocera w Polsce, polecają jedną drukarkę laserową i trzy urządzenia wielofunkcyjne Kyocera.
Do najprostszych zadań biurowych jak druk czarno-biały eksperci wytypowali niezwykle wydajną i przystępną cenowo drukarkę laserową Kyocera FS-4200DN. Jeżeli pracownicy małego biura potrzebują również funkcji skanowania i kopiowania dokumentów, a także możliwości kolorowego druku, eksperci polecają urządzenie wielofunkcyjne Kyocera ECOSYS M6030cdn.
W średniej wielkości biurze świetnie sprawdzi się kolorowe urządzenie wielofunkcyjne Kyocera TASKalfa306ci, wyposażone w zaawansowane funkcje (m.in. możliwość dwustronnego drukowania, kopiowania i skanowania), umożliwia też rozbudowę o dodatkowe akcesoria.
W dużych firmach i urzędach, które bardzo dużo drukują i potrzebują rozbudowanego urządzenia drukującego z wieloma dodatkowymi funkcjami, doskonale sprawdzi się Kyocera TASKalfa 356ci.
Przykładem firmy, która obniżyła koszty druku dzięki urządzeniom drukującym Kyocera i wsparciu firmy Arcus jest Kazar, który posiada 50 sklepów z obuwiem i skórzaną galanterią na terenie całego kraju. W każdym oddziale pracowała drukarka http://www.kyoceradocumentsolutions.pl/index/produkty/Drukarki3.html, która służyła do druku faktur, reklamacji itp. Aby zmniejszyć koszty druku do salonów Kazar w całym kraju trafiły wydajne drukarki laserowe Kyocera FS-4200DN, które pozwalają na czarno-biały szybki wydruk. Serwisanci Arcus przejęli od działu IT pełną opiekę nad urządzeniami. Koszty druku są obecnie o ok. 30 proc. niższe w stosunku do poprzedniego rozwiązania.
Inna opisywana w artykule firma to Oknoplast, który zdecydowała się zbudować od nowa środowisko druku. W firmie przeprowadzono audyt druku i ustalono, że drukarki są przestarzałe, materiały eksploatacyjne i serwis są drogie, a w efekcie koszty druku bardzo wysokie. Powodem tego był także brak kontroli nad tym, co drukują pracownicy. Liczba urządzeń drukujących została zredukowana do kilkudziesięciu urządzeń marki Kyocera – część z nich to duże urządzenia wielofunkcyjne które oprócz drukowania i kopiowania pozwalają na skanowanie dokumentów z wysłaniem w formacie PDF bezpośrednio na e-mail użytkownika.
W Oknoplaście wdrożone zostało również oprogramowanie do zarządzania wydrukiem MyQ https://www.arcus.pl/blog/myq-slowniczek-pojec/. Każdy wydruk jest odnotowywany w systemie i przypisany do konkretnego użytkownika, dzięki czemu pracownicy drukują tylko niezbędne materiały, a koszty wydruków można łatwo rozliczać. Zaletą systemu MyQ jest możliwość tzw. wydruku podążającego – dzięki tej funkcji użytkownicy, wysyłając dokument do druku, nie wybierają konkretnej drukarki, ale dopiero po podejściu do dowolnego urządzenia dokonują autoryzacji kartą lub kodem PIN i odbierają gotowy wydruk.
Wymiana starych drukarek na wydajne urządzenia Kyocera i wdrożenie oprogramowania do kontroli druku pozwoliło na uzyskanie około 70-proc. oszczędności.
Pełna treść artykułu: