Czym kierować się w doborze drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego?
1. Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie funkcjonalność drukarki, skanera, kopiarki oraz coraz częściej również faksu. Jeśli oprócz typowej „laserówki” planujemy też zakup wymienionego powyżej sprzętu biurowego, lepiej zdecydować się na model wielofunkcyjny. Produkt taki będzie nie tylko znacznie tańszy niż wszystkie urządzenia kupione osobno, ale przy okazji pozwoli zaoszczędzić nieco biurowej przestrzeni i posiadał będzie funkcję kopiowania, drukowania i skanowania, a także archiwizacji i transferu dokumentów.
2. Drukarka laserowa monochromatyczna czy kolorowa?
Jedną z najważniejszych decyzji, którą musi podjąć kupujący, jest ta określająca, czy drukarka będzie pozwalała na wydruk w kolorze, czy też wyłącznie w czerni. Kwestia tylko pozornie wydaje się oczywista, tym bardziej, że oba rozwiązania mają swoje wady i zalety. Na wybór konkretnego rozwiązania powinien wpłynąć typ dokumentów, które mają być przenoszone na papier przy pomocy danego urządzenia. Decydując się na model monochromatyczny, z całą pewnością zapłacimy mniej za samo urządzenie, niższe będą również późniejsze koszty eksploatacji drukarki. Tym samym jednak tracimy możliwość umieszczenia choćby najdrobniejszego kolorowego elementu na wydruku, często niosącego ze sobą więcej informacji niż kilka linijek czarnego tekstu.
Laserowymi drukarkami kolorowymi do zastosowań biurowych z niskimi kosztami eksploatacji, i gwarantującymi jednocześnie bardzo wysoką jakość wydruków są bardzo dobrze ocenione przez Laboratorium CHIP (www.chip.pl) modele FS-C5200DN i FS-C5300DN. Więcej na temat testów…
W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych doskonałym wyborem jest seria Kyocera TASKalfa, w tym model TASKalfa 250ci.
3. Cena drukarki i urządzenia wielofunkcyjnego a koszty eksploatacji
Prawdziwe koszty druku i kopiowania
Decydując się na zakup drukarki laserowej lub urządzenia wielofunkcyjnego należy mieć na uwadze, iż nie jest to wydatek jednorazowy i że zmuszeni będziemy ponosić dodatkowe koszty związane z użytkowaniem urządzenia. Elementami, które przyjdzie nam wymieniać najczęściej, są bęben i toner. Warto w tym miejscu wspomnieć, że koncern Kyocera Mita oferuje urządzenia wyposażone w wysokowydajne bębny ceramiczne, których wydajność liczona jest często w setkach (a nie dziesiątkach – jak w wielu produktach konkurencyjnych) tysięcy stron. Rozwiązanie to uwalnia użytkownika od konieczności częstej instalacji nowego bębna istotnie ograniczając też koszty związane z drukiem.
Ceny wspomnianych materiałów eksploatacyjnych poszczególnych producentów są bardzo zróżnicowane, zwykle ich wysokie koszty w przeliczeniu na jedną stronę wydruku lub kopii charakteryzują urządzenia bardzo tanie w chwili zakupu. Dlatego też przy wyborze konkretnej „laserówki” z całą pewnością nie warto kierować się wyłącznie jej ceną ale również wziąć pod uwagę kwestie związane z kosztem eksploatacji.
Wyniki badań laboratoriów specjalistycznych wskazują na nawet kilkukrotną różnicę w kosztach wydrukowania jednej strony A4 pomiędzy testowanymi urządzeniami.
W najnowszym wydaniu PC World (4/2010) znajdą Państwo test porównawczy
wybranych laserowych drukarek monochromatycznych dostępnych na polskim rynku. Pod uwagę zostały wzięte także koszty eksploatacji. I tak… koszt wydruku jednej strony A4 na drukarce Kyocera FS-1300D jest najniższy na rynku i wynosi ok. 3,8 grosza. To koszt prawie 4 razy niższy od najdroższego testowanego urządzenia!
Czy wiesz, że…
| Charakterystyczną cechą urządzeń drogich w eksploatacji jest niska cena zakupu. W omawianym powyżej przypadku koszt zakupu drukarki najdroższej w eksploatacji wynosi zaledwie ok. kilka-kilkanaście procent TCO (całkowitych kosztów eksploatacji, czyli sumy kosztów zakupu i kosztów eksploatacji). Ok. 90% kosztów związanych jest z eksploatacją urządzenia. |
4. Miesięczna obciążalność
Kolejnym ważnym parametrem każdej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego jest – wyrażona w stronach na miesiąc – dopuszczalna obciążalność określona przez producenta. Przekroczenie tej wartości może skutkować uszkodzeniem urządzenia. Dlatego też warto zawczasu oszacować, jak intensywnie będzie eksploatowany dany model i dobrać produkt o odpowiednio wysokiej miesięcznej obciążalności.
5. Ekonomiczność
Skutecznym sposobem na ograniczenie zużycia materiałów eksploatacyjnych, a w szerszym ujęciu także i kosztów, są tryby oszczędzania tonera oraz moduł druku dwustronnego. I o ile pierwszą z wymienionych funkcji znajdziemy w sterowniku niemal każdej „laserówki”, o tyle sprzętowy duplekser wciąż nie jest standardem. Możliwość szybkiego druku na obu stronach kartki docenią zwłaszcza ci użytkownicy, którzy zmuszeni są do przechowywania dużej ilości dokumentów. Moduł druku obustronnego pozwoli zmniejszyć ich objętość i koszt zużytego papieru o połowę.
6. Interfejsy komunikacyjne
W środowisku biurowym bardzo często zdarza się, że z jednego urządzenia korzysta kilku użytkowników. Jeśli model, który chcemy kupić, nie ma być drukarką osobistą, warto zadbać, by wyposażono go w możliwość pracy sieciowej. Najwygodniejszym rozwiązaniem jest wbudowana karta sieciowa.
7. Dodatkowe funkcje
Nowoczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne pozwalają zaprojektować i wydrukować: papier listowy z firmowym logo, naklejki, wizytówki, banery, ulotki i broszury. Przy umieszczeniu w takich materiałach elementów kolorowych niezbędne jest posługiwanie się drukarkami kolorowymi. Urządzenia wielofunkcyjne można dodatkowo rozbudować o automatyczne podajniki, dodatkowe szuflady na papier, finiszery i inne funkcjonalności umożliwiające układanie, sortowanie, zszywanie, dziurkowanie i broszurowanie oraz rozdzielanie pracy między poszczególne osoby lub departamenty. Dlatego przed podjęciem decyzji o zakupie należy zastanowić się, w jakim celu i przez ilu użytkowników wykorzystywane będzie urządzenie, żeby określić jego najkorzystniejszą konfigurację i dobrać odpowiednie oprogramowanie.
8. Wydajność i jakość
Wydruki firmowe muszą mieć odpowiednią jakość. Dlatego też dobrze jest zorientować się przed zakupem „laserówki”, czy pochodzące od niej wydruki spełniają stawiane im wymagania. Równie istotnym parametrem każdej drukarki i urządzenia wielofunkcyjnego jest ich wydajność. Szybkie modele pozwalają wydatnie skrócić czas oczekiwania na wydruk lub skopiowanie wielostronicowego dokumentu.
9. Gwarancja
Długość okresu gwarancji jest zazwyczaj wyznacznikiem jakości produktu. Warto na nią zwrócić uwagę przy podejmowaniu decyzji o zakupie.
Więcej informacji na temat wyboru właściwej drukarki i urządzenia wielofunkcyjnego znajdą Państwo u naszych konsultantów na terenie całej Polski oraz u naszych partnerów handlowych.