Czasopismo „PC World” opublikowało artykuł poradnikowy na temat oszczędności w druku. W materiale jako ekspert wypowiedział się Łukasz Rumowski, Dyrektor Rozwoju Produktu w Arcus.
Jeżeli interesuje nas tani druk, to według cytowanego przez „PC World” Łukasza Rumowskiego pierwszym krokiem jest uzmysłowienie sobie kosztów druku. Tymczasem 9 na 10 decydentów nie ma pojęcia, ile pieniędzy przeznacza na wydruk dokumentów.
Dlaczego użytkownicy tracą pieniądze na kosztach druku? W trakcie całego okresu korzystania z biurowej drukarki koszt jej zakupu to zaledwie 1/5 całkowitych kosztów jej użytkowania. Koszty serwisu i materiałów eksploatacyjnych przez lata przekroczą wielokrotnie koszt zakupu.
Łukasz Rumowski, Dyrektor Rozwoju Produktu w Arcus wyjaśnia na łamach magazynu „PC World”, że optymalizacja kosztów druku powinna się rozpocząć od przeprowadzenia audytu, który pozwoli ustalić koszty. Dopiero w kolejnym kroku możemy zacząć projektować rozwiązania.
Według Łukasza Rumowskiego w wielu firmach w wyniku audytu zapada decyzja o zmniejszeniu liczby urządzeń drukujących, ponieważ małe drukarki różnych producentów, wymagają różnych materiałów eksploatacyjnych, ulegają awariom i przez to generują coraz wyższe koszty. Redukcja liczby urządzeń i wymiana starych, energochłonnych i mało wydajnych na bardziej oszczędne pozwala na tani druk.
Wykorzystanie drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych pochodzących od jednego producenta pozwala na optymalizację kosztów serwisowania urządzeń i zakupu materiałów eksploatacyjnych, zmniejsza się też liczba zapasowych tonerów, które trzeba przechowywać w biurze. Ważna jest też wydajność i trwałość urządzeń – np. drukarki Kyocera są wyposażone w bardzo trwały ceramiczny bęben utrwalający, który wymienia się niezależnie od tonera, co obniża koszty eksploatacji.
Aby obniżyć koszty druku należy również dokładnie dostosować system wydruku do potrzeb organizacji. Przykładowo: działy księgowości czy finansów potrzebują czarno-białych wydruków, często w rozmiarze A3, żeby wydrukować arkusze finansowe. Dobrze zaprojektowany system uwzględnia rozmiar firmy, potrzeby wszystkich użytkowników i koszty eksploatacji urządzeń.
Pełną treść komentarza, a także porady redakcji dotyczące ograniczenia kosztów druku można znaleźć w marcowym numerze „PC World”.