Od 26 maja 2018 r. obowiązuje rozporządzenie o ochronie danych osobowych, czyli RODO, które nakłada szereg zadań związanych z odpowiednią ochroną prywatności klientów i pracowników. Ten temat został zgłębiony w artykule Pulsu Biznesu pod tytułem „Nowoczesne biuro na miarę RODO”. W publikacji przedstawiciele firm takich jak Vidis, Infosfera i Arcus pokazują, w jaki sposób środowisko informatyczne biur narażone jest na cyberataki. Jednocześnie tłumaczą, jak skutecznie można przed nimi uchronić serwery, komputery czy drukarki, dbając przy tym o bezpieczeństwo danych, zgodnie z przepisami RODO.
Jak zauważa cytowany w artykule Michał Czeredys, prezes Arcusa, na rynku dostępnych jest coraz więcej narzędzi chroniących środowisko informatyczne przed zagrożeniami z zewnątrz. Bezpieczny wydruk zapewniają rozwiązania dostępne w ofercie Arcus. Z kolei spokojne przeglądanie dokumentów biurowych na tabletach czy smartfonach umożliwiają tzw. filtry prywatyzujące. Dzięki nim inne osoby widzą tylko czarny ekran urządzeń, z których pracownicy nowoczesnych firm korzystają coraz częściej w pociągach, na lotniskach i w innych miejscach publicznych.