„Rzeczpospolita” na swoich stronach internetowych opisuje problemy pracowników biura z drukowaniem. Tani druk, którego oczekują zarządzający biurem wcale nie jest tani: materiały eksploatacyjne są drogie, ich zużycie bardzo wysoki, bo nie wiadomo kto i jak korzysta z biurowych drukarek, a koszty druku rosną. Urządzenia wielofunkcyjne i drukarki są nierównomiernie obciążone pracą: jedne urządzenia wykorzystywane są sporadycznie, a do innych stoi kolejka osób oczekujących na wydruk. Często dochodzi też do sytuacji, że wydrukowane dokumenty leżą przez parę dni na drukarce, bo pracownicy zapomnieli je odebrać.
Jak zapewnić porządek w biurze i tani druk? Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” z pomocą przychodzi nowoczesne oprogramowanie MyQ oferowane przez firmę Arcus.
MyQ umożliwia kompleksowe zarządzania procesem przetwarzania dokumentów organizacji, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystania dostępnych funkcji, np. druku kolorowego.
Dzięki m.in. rozbudowanym funkcjom raportującym (system raportów ilościowych i kosztowych z podziałem na użytkownika, dział, departament, oddział czy projekt, a także raporty centralne) MyQ umożliwia tani druk.
Inne funkcje, które posiada MyQ to m.in.: wydruk podążający, wydruk bezpośredni, wydruk bezpieczny. Bezpieczeństwo drukowanych dokumentów gwarantuje autoryzacja użytkownika przy urządzeniu wielofunkcyjnym za pomocą PIN, loginu i hasła, karty zbliżeniowej.
Więcej na temat możliwości systemu MyQ można przeczytać na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita”:
http://www.rp.pl/Telekomunikacja-i-IT/161119172-MyQ–kompleksowy-system-druku.html