Czy oprogramowanie może poprawić wydajność drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w biurze i przyspieszyć proces drukowania dokumentów? Tak! Właśnie temu służy aplikacja MyQ.
MyQ umożliwia bezpieczne zarządzanie procesem wydruku, dzięki funkcji zwanej wydruk bezpieczny. W jaki sposób? Aplikacja jest zainstalowana na serwerze i komunikuje się z drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi działającymi w biurze. Użytkownik komputera wysyła dokument do druku nie wybierając konkretnego urządzenia, tylko wybierając serwer MyQ, który nimi zarządza. To pomaga zredukować kolejki zadań przy urządzeniach drukujących, bo dokument może być wydrukowany na dowolnym nieobciążonym pracą urządzeniu. Ma to również bardzo duży wpływ na bezpieczeństwo dokumentów: drukarka rozpocznie pracę dopiero, gdy osoba, która wysłała plik do druku zaloguje się do niej, jednocześnie wskazując, na którym urządzeniu chce odebrać wydruki.
Ale to nie koniec zalet programu MyQ. Ułatwia on również kopiowanie, skanowanie czy faksowanie dokumentów na urządzeniach wielofunkcyjnych dzięki bardzo prostemu w obsłudze interfejsowi i spersonalizowanym skrótom umożliwiającym wysyłanie plików pod najczęściej powtarzające się adresy czy numeru telefonów.
W związku z rosnącą popularnością smartfonów i tabletów, coraz więcej osób doceni funkcję drukowania pliku bezpośrednio z urządzenia mobilnego – wystarczy wysłać e-mail do serwera MyQ np. z telefonu komórkowego.
Bardzo ważna jest kontrola kosztów wydruków, dlatego MyQ umożliwia tworzenie precyzyjnych statystyk dotyczących kosztów druku generowanych przez użytkownika, dział w firmie czy projekt. Oprogramowanie jest bardzo proste w obsłudze i nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji po stronie komputerów biurowych. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swojego konta związanego z wydrukiem przez zwykłą przeglądarkę internetową i sprawdzić jak dużo drukują. Dzięki temu rośnie świadomość kosztów, a to pierwszy krok do ich redukcji.
Aplikacja MyQ pozwala na pełne wykorzystanie możliwości oferowanych przez drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera. Aby tanio, szybko i wydajnie drukować należy nie tylko wymienić urządzenia drukujące na takie, które to umożliwią, ale również wdrożyć oprogramowanie, które pozwoli na skuteczne, ale łatwe dla użytkowników zarządzanie procesem druku.
