Zarządzanie informacją

Na czym polega audyt wydruku?

Avatar for usrobUsrob
Często drukarki, urządzenia wielofunkcyjne czy oprogramowanie do zarządzania nimi w firmach są kupowane przypadkowo, co skutkuje bardzo wysokimi kosztami eksploatacyjnymi i serwisowymi. Co gorsza, organizacje często nie zdają sobie sprawy z ilości pieniędzy marnowanych na koszty związane z wydrukiem. Z pomocą przychodzi audyt systemów drukowania (audyt wydruku). Prowadzi się go na kilku poziomach. Pierwszy to zebranie informacji o wszystkich drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych używanych w firmie. Bierze się ... Czytaj więcej!

Rosnące koszty druku w biurach – pięć powodów

Avatar for usrobUsrob
Pokutuje opinia, że niskie koszty druku dokumentów to niska cena urządzenia. Tania drukarka? Niestety zakup taniej drukarki przeważnie oznacza bardzo wysokie koszty druku. W poniższym wpisie prezentujemy pięć powodów rosnących kosztów druku dokumentów w firmach i urzędach. W wielu firmach zarządzający nie wiedzą ile tak naprawdę kosztuje ich druk. Tymczasem koszty są wysokie, potrafią osiągnąć nawet kilka procent rocznego przychodu ... Czytaj więcej!

Co to jest smart metering?

Avatar for usrobUsrob
Niektórzy z czytelników spotkali się z nazwą „smart metering” lub „inteligentne liczniki”. Co kryje się pod tymi pojęciami i jak mogą pomóc w oszczędzaniu? ... Czytaj więcej!

Nowoczesna komunikacja musi być przyjazna dla użytkownika

Avatar for usrobUsrob
Pojęcie zintegrowanej komunikacji nie jest nowe, ale dopiero w ostatnich latach m.in. dzięki rozwojowi smarftonów oraz oprogramowania tego typu rozwiązania zdobywają popularność w firmach. Podstawowym założeniem Unified Communication, czyli Zunifikowanej Komunikacji jest wygoda użytkownika i dostęp do zawsze aktualnych danych z dowolnego urządzenia. ... Czytaj więcej!
Wydruk bezpieczny pozwala na zachowanie poufności danych

Zarządzanie obiegiem dokumentów: czym jest i komu może się przydać

Avatar for usrobUsrob
Zarządzanie obiegiem dokumentów może kosztować nawet od 5 do 15  procent przychodów dużych firm. Do tego dochodzą straty związane z niewłaściwym zarządzaniem dokumentami, co często skutkuje ich zgubieniem, nieprawidłowym wykorzystaniem czy koniecznością uzupełnienia. Rozwiązaniem, po które sięga coraz więcej firm są systemy do zarządzania obiegiem dokumentów. Organizacje dla których tworzenie i obróbka dokumentów są częścią codziennej pracy, często mają zróżnicowaną infrastrukturę sprzętową ... Czytaj więcej!

Business Process Management: system Vario

Avatar for usrobUsrob
Dynamika dzisiejszego biznesu powoduje, że z jednej strony firmy są zalewane przez nadmiar informacji, a z drugiej strony problemem jest otrzymanie potrzebnych informacji wtedy, gdy są potrzebne. Brak systemu do zarządzania dokumentami generuje w firmach chaos. Z pomocą przychodzą systemy Business Process Management. ... Czytaj więcej!