XXIV Międzynarodowym Targom Maszyn i Urządzeń dla Wodociągów i Kanalizacji WOD-KAN 2016 w Bydgoszczy towarzyszył kongres ENVICON Water 2016. To najważniejsze w Polsce spotkanie przedsiębiorstw branży wodociągowo-kanalizacyjnej, podczas którego prezentowano i omawiano najnowsze technologie w tym sektorze.
W firmie Arcus odpowiadam za segment urządzeń Pitney Bowes – nowoczesnych rozwiązań do zarządzania korespondencją w organizacjach. Arcus jest jedynym autoryzowanym przedstawicielem Pitney Bowes na polskim rynku oferującym kopertownice, adresarki, otwieraczki i składarki tej amerykańskiej firmy. Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne, które są dużymi nadawcami korespondencji coraz częściej sięgają po produkty Pitney Bowes aby przyspieszyć i usprawnić ten proces.
W rozmowach z przedstawicielami firm wodociągowych podkreślam, że automatyzacja procesu przygotowania korespondencji jest metodą na zmianę podejścia: od niezbędnej komunikacji, do partnerskich relacji z klientami. Jeżeli proces przygotowania korespondencji do wysyłki przebiega szybko i sprawnie, do faktur można dołączyć dodatkowe informacje: np. opis najnowszych inwestycji i wyniki badań jakości wody, a co za tym uzasadnienie dla podwyżek opłat.
Kopertownice, które automatycznie pakują korespondencję do kopert znacznie przyspieszają proces. Jeżeli zapakowanie 1 listu ręcznie zajmuje 1 minutę, to spakowanie 10 tys. listów zajmie… 21 dni roboczych. Najwydajniejsze kopertownice są w stanie tą samą pracę wykonać nawet 50 razy szybciej!
Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne w zależności od wielkości najczęściej decydują się na jeden z trzech modeli: Pitney Bowes DI 200 (do 900 zakopertowań na godzinę), Pitney Bowes Relay 2000 (do 2500 zakopertowań na godzinę) oraz Pitney Bowes Relay 4000 (do 3500 zakopertowań na godzinę). Urządzenia szybko i sprawnie kopertują korespondencję, zmniejszają ryzyko błędów i pozwalają po skończonej pracy wygenerować raporty.
