Oprogramowanie do zarządzania drukiem

Słowniczek: Managed Document Services (MDS)

Avatar for usrobUsrob
Kontynuujemy publikację słowniczka, w którym wyjaśniamy znaczenie trudnych wyrazów. MDS (Managed Document Services lub Managed Document Solutions) – oznacza kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów. MDS polega na optymalizacji całego procesu produkcji dokumentów – od wydruku, kopiowania, poprzez ich archiwizację zapewnienie bezpieczeństwa danych po wpływ na środowisko naturalne. Dzięki Managed Document Services firma może precyzyjnie określić koszty produkcji dokumentów, dostosować ... Czytaj więcej!
Michał Gembal ARCUS SA

Optimized Print Services (OPS) – słowniczek

Avatar for usrobUsrob
Optimized Print Services (OPS) – system usprawniania obiegu dokumentów biurowych i redukcji wydatków z nim związanych. Dzięki OPS urządzenia drukujące są monitorowane, a w efekcie wykorzystywane bardziej efektywnie. Kompleksowo wdrożony system pozwala m.in. na: rozliczenie od kopii i wydruku, zarządzanie dokumentami, wydruk bezpieczny, przetwarzanie dokumentów, uprawnienia do wydruku kolorowego, czy efektywna dystrybucja dokumentów. Przekłada się to na obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami, a także ... Czytaj więcej!
Kyocera Taskalfa

Słowniczek: MFP (Multi Function Product, Multi Function Printer)

Avatar for usrobUsrob
Rozpoczynamy nowy cykl – słowniczek, w którym będziemy wyjaśniać trudne słowa i pojęcia dotyczące naszej działalności. Zaczynamy od hasła Multi Function Product. MFP (Multi Function Product, Multi Function Printer), czyli urządzenie wielofunkcyjne, dawniej kopiarka, kombajn, ksero (pisane często jako xero – od nazwy producenta, czyli Xeroxa) lub kserokopiarka. W ten sposób określone jest urządzenie, które łączy w sobie różne  funkcje  ... Czytaj więcej!
Zarządzanie informacją

Na czym polega audyt wydruku?

Avatar for usrobUsrob
Często drukarki, urządzenia wielofunkcyjne czy oprogramowanie do zarządzania nimi w firmach są kupowane przypadkowo, co skutkuje bardzo wysokimi kosztami eksploatacyjnymi i serwisowymi. Co gorsza, organizacje często nie zdają sobie sprawy z ilości pieniędzy marnowanych na koszty związane z wydrukiem. Z pomocą przychodzi audyt systemów drukowania (audyt wydruku). Prowadzi się go na kilku poziomach. Pierwszy to zebranie informacji o wszystkich drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych używanych w firmie. Bierze się ... Czytaj więcej!

Rosnące koszty druku w biurach – pięć powodów

Avatar for usrobUsrob
Pokutuje opinia, że niskie koszty druku dokumentów to niska cena urządzenia. Tania drukarka? Niestety zakup taniej drukarki przeważnie oznacza bardzo wysokie koszty druku. W poniższym wpisie prezentujemy pięć powodów rosnących kosztów druku dokumentów w firmach i urzędach. W wielu firmach zarządzający nie wiedzą ile tak naprawdę kosztuje ich druk. Tymczasem koszty są wysokie, potrafią osiągnąć nawet kilka procent rocznego przychodu ... Czytaj więcej!
Wydruk bezpieczny pozwala na zachowanie poufności danych

Zarządzanie obiegiem dokumentów: czym jest i komu może się przydać

Avatar for usrobUsrob
Zarządzanie obiegiem dokumentów może kosztować nawet od 5 do 15  procent przychodów dużych firm. Do tego dochodzą straty związane z niewłaściwym zarządzaniem dokumentami, co często skutkuje ich zgubieniem, nieprawidłowym wykorzystaniem czy koniecznością uzupełnienia. Rozwiązaniem, po które sięga coraz więcej firm są systemy do zarządzania obiegiem dokumentów. Organizacje dla których tworzenie i obróbka dokumentów są częścią codziennej pracy, często mają zróżnicowaną infrastrukturę sprzętową ... Czytaj więcej!