Informacja RODO
Dotycząca przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej
I
[Administrator Danych]
ARCUS S.A, z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 01-217, ulica Kolejowa 5/7, NIP 5260308803, KRS 0000271167
Jest administratorem danych osobowych adresatów i nadawców wiadomości elektronicznej.
Z administratorem danych można kontaktować się:
a) pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej,
b) pod adresem poczty elektronicznej nadawcy,
c) poprzez Inspektora Ochrony Danych: Michał Wesołowski, adres e-mail: rodo@arcus.pl
II
[Cele i czas przetwarzania danych osobowych]
Administrator przetwarza informację kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
a) umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
b) dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami/kontrahentami i innymi osobami,
c) przyjmowanie pism, zgłoszeń wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji i innych wniosków,
d) ochrony przed roszczeniami oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń,
f) wykonania umowy (w tym również zamówień publicznych),
g) w celu nawiązania współpracy,
Administrator informuje, że może posiadać Państwa numer telefony jeśli został mu on przekazany i przetwarzać go w celach powyżej wskazanych.
Dane osobowe, będziemy przechowywać do utraty ich przydatności do wyżej wymienionych celów.
III
[Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych]
1.Podstawą prawna przetwarzania danych osobowych jest:
a) prawnie uzasadnione interesy Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO):
– kontakt wobec korespondencji incydentalnej oraz stałej, polegający na umożliwieniu odpowiedzi,
-dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami,
-wykonanie umowy łączącej administratora z pracodawcą adresata,
-przekazanie informacji o działalności Administratora na wyraźne żądanie nadawcy (przekazanie informacji handlowej)
b) wykonanie umowy łączącej Panią/Pana z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit a RODO)
IV
[Odbiorcy danych osobowych]
1.Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi:
a) utrzymania poczty elektronicznej
b) windykacji
c) doradcze i prawne
d) obsługi administracyjnej
Administrator może przekazywać dane kontaktowe do innych podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej (Arcus Systemy Informatyczne sp. z o.o., Docusoft sp. z o.o., Durau sp. z o.o., Geotik sp. z o.o.), jedynie w celu nawiązania z Państwem współpracy.
Administrator może przekazywać dane osobowe do Państw Trzecich pod warunkiem, iż jest to usprawiedliwione prawnie np. w sytuacji gdy treść korespondencji dotyczy zamówienia, gdzie jednym członków konsorcjum jest podmiot posiadający siedzibie w Państwie spoza EOG. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie środki zabezpieczeń opisane w przepisach o ochronie danych osobowych (np. standardowe klauzule umowne).
V
[Prawa osób, których dane dotyczą]
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
a) dostępu do danych,
b) do otrzymania kopii danych,
c) do sprostowania danych,
d) do usunięcia danych,
e) do ograniczenia przetwarzania,
f) do przenoszenia danych,
g) do sprzeciwu,
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się wykorzystując dane kontaktowe opisane w pkt I niniejszej klauzuli.
VI
[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Danych Osobowych, jeśli stwierdzi, że jego dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.