Polski bank zaoszczędził 25% na kosztach druku i kopiowania dokumentów!
Przed rozpoczęciem współpracy z firmą Arcus, jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, w banku istniała zróżnicowana infrastruktura urządzeń biurowych, wśród których większość nie była wielofunkcyjna.
Wyzwanie
Przed rozpoczęciem współpracy z firmą Arcus, jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, w banku istniała zróżnicowana infrastruktura urządzeń biurowych, wśród których większość nie była wielofunkcyjna. Arcus SA wyposażył mBank w park blisko 1100 urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących firmy Kyocera. Urządzenia zostały rozlokowane w siedzibie centrali w Warszawie i Łodzi oraz w 130 placówkach detalicznych MultiBanku.
Rozwiązanie
Arcus zapewnia bankowi nie tylko sieć urządzeń, ale również nowoczesny system, oparty na innowacyjnej platformie technologicznej, zarządzający maszynami. System pozwala na zdalne monitorowanie stanu urządzeń, a także wpływa na optymalizację procesów przepływu dokumentów. Każdy dokument, niezależnie od swojej formy, który trafia do obiegu dokumentów w firmie może zostać zachowany w formie elektronicznej.
Korzyści
- Symplifikacja rozliczania kosztów druku na poziomie departamentów
- Obniżenie kosztów druku o około 25%
- Precyzyjne raportowanie
- Zdalne monitorowanie stanu urządzeń
- Wzrost efektywności, skuteczności i szybkości pracy
- Szybkie skanowanie niezależnie od miejsca (na terenie Banku)
- Możliwość analizowania ilości produkowanych dokumentów
- Możliwość analizowania poziomu eksploatacji urządzeń