REGULAMIN KONKURSU

I. Słowniczek użytych pojęć

  1. Organizator

Organizatorem Konkursu jest Arcus S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa.

  1. Uczestnik

Uczestnikiem Konkursu jest osoba fizyczna, która spełnia warunki przystąpienia do Konkursu, opisane w niniejszym Regulaminie (dalej: Regulamin).

II. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie organizowanym przez Arcus S.A.
  2. Określony w Regulaminie Konkurs jest kierowany wyłącznie do osób fizycznych, zgodnie z warunkami określonymi Regulaminem konkursu.
  3. Regulamin zawiera wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie.
  4. Regulamin wiąże Uczestnika od chwili przystąpienia do Konkursu.

III. Warunki uczestnictwa w Konkursie

  1. Laureatami konkursu zostaną osoby, które wypełnią formularz konkursowy pod adresem: https://www.arcus.pl/final-mistrzostw-polski-w-siatkowce-plazowej oraz odpowiedzą na otwarte zapytanie konkursowe, a ich odpowiedzi zostaną uznane przez Komisję Konkursową za najciekawsze.
  2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz innych firm współpracujących przy organizowaniu Konkursu.

IV. Zasady przyznawania nagród

  1. Nagrodzony Uczestnik Konkursu po spełnieniu warunków Konkursu opisanych w rozdziale III może otrzymać nagrodę poprzez wypełnienie ankiety konkursowej oraz odpowiedź na otwarte zapytanie konkursowe.
  2. Organizator przewiduje nagrodzenie do 50 uczestników konkursu, którzy zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową składającą się z 2 przedstawicieli firmy Arcus S.A. Ze zwycięzcami konkursu skontaktujemy się do 19 sierpnia 2024 r.
  3. Nagrodami w Konkursie są:
  • Bilet do strefy VIP podczas Finału Mistrzostw Polski w Siatkówce Plażowej ważny w dniach 23-25 sierpnia w Warszawie, na terenie MONTA Beach Volley Club.
  • Pakiet kibica zawierający: czapka z daszkiem, ręcznik plażowy, piłka i torba materiałowa.
  1. Nagroda zostanie przekazana:
  • bilet do strefy VIP drogą mailową na adres Uczestnika Konkursu podany w formularzu zgłoszeniowym,
  • pakiet kibica zostanie przekazany w strefie VIP na stoisku Arcus Kyocera za okazaniem powyższego biletu.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zamiany nagród w okresie trwania Konkursu, jednakże nowe nagrody nie mogą posiadać niższej wartości.
  2. Odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona względem Uczestnika do wartości nagrody, do której jest on uprawniony.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przyznanych nagród.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie wydarzenia przez Organizatora.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem nagrody wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Konkursu adresu oraz innych danych, niezbędnych do wydania nagrody.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych Uczestnika uniemożliwiającą przekazanie Uczestnikowi nagrody, jak również za niemożność odbioru lub nieodebranie nagrody, z jakiejkolwiek przyczyny przez Uczestnika.

V. Podatek od nagród

Z uwagi na charakter konkursu, który jest konkursem z dziedziny kultury, nagrody w Konkursie zwolnione są z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie przepisu art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

VI. Reklamacje i skargi

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu powinny być składane w formie pisemnej w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu i przesyłane na adres Organizatora: marketing@arcus.pl. Reklamacje złożone po tej dacie nie będą rozpatrywane.
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji oraz opis podstaw reklamacji.
  3. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnicy zostaną powiadomieni mailowo.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do rozpatrywania reklamacji w terminie 30 dni.
  5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.

VII. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę przetwarzanie danych osobowych przez Arcus S.A. w zakresie i celu wskazanym w klauzuli zgody zamieszczonej w formularzu zgłoszeniowym. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie.
  2. Klauzula informacyjna dla uczestników konkursu
  3. Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
  4. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
  5. Arcus SA, z siedzibą przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa, KRS 0000271167, NIP 526-03-08-803, adres e-mail: rodo@arcus.pl , zwana dalej Spółką.
  6. Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: rodo@arcus.pl.
  7. Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
    • przeprowadzenia konkursu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda uczestnika);
    • przyznania nagrody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda laureata);
    • dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego przez Spółkę);
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest ochrona interesu majątkowego Spółki;
    • archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie informacji potrzebnych np. organom państwowym;
    • dopełnienia obowiązków wynikających z RODO, np. w zakresie realizacji uprawnień podmiotów danych, do tworzenia niezbędnych rejestrów i ewidencji itp. — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest np. posiadanie wiedzy na temat osób, które skorzystały z uprawnień, wycofały zgodę itp.
  8. W każdej chwili może Pan/Pani wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  9. Podanie wszystkich danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
    • podanie takich danych, jak imię, nazwisko oraz adres e-mail jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie (bez tych danych wzięcie udziału w konkursie nie będzie możliwe);
    • podanie takich danych, jak imię i nazwisko oraz adres e-mail jest konieczne do rozpatrzenia reklamacji (bez tych danych rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe);
    • podanie danych niezbędnych w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora jest warunkiem odbioru nagrody i Pani/Pana obowiązkiem;
    • podanie danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora jest warunkiem realizacji uzasadnionego interesu Spółki.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  11. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione firmom z którymi współpracujemy, w tym prawnikom lub agencjom; oprócz tego możemy zostać zobowiązani np. na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pani/Pana danych osobowych podmiotom prywatnym i publicznym.
  12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  13. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
    • przez okres trwania konkursu — w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia konkursu;
    • przez okres rozpatrywania reklamacji — w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu rozpatrzenia reklamacji;
    • przez okres przedawnienia roszczeń — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
    • przez okres 5 lat od ostatniego dnia roku podatkowego — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu wywiązania się z obowiązków podatkowych;
    • do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
    • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych.
  14. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
  15. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

VIII. Komunikacja z Uczestnikami Konkursu

  1. Organizator udziela wszelkich informacji dotyczących Konkursu na prośbę Uczestników.
  2. Uczestnicy mogą się zwrócić z zapytaniami o wyjaśnienie wątpliwości do Organizatora pod adresem mailowym marketing@arcus.pl

IX. Postanowienia końcowe

  1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany treści regulaminu i warunków Konkursu w trakcie jej trwania.
  2. Materiały reklamowo-promocyjne mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia Regulaminu.
  3. Regulamin dostępny jest dla Uczestników Konkursu na stronie: https://www.arcus.pl/final-mistrzostw-polski-w-siatkowce-plazowej