Rozwiązania

Rozwiązania ICT mogą być lekiem na bolączki związane z zarządzaniem dokumentacją i korespondencją masową wielu przedsiębiorstw. Aby tak się stało, należy właściwie zdiagnozować problem i dobrać najlepszy system pozwalający na usprawnienie funkcjonujących procesów.

Funkcjonalne i skuteczne rozwiązania dla firm

Rozwiązania ICT, czyli z zakresu technologii informacyjno-telekomunikacyjnych, to bardzo ważna gałąź w branży zarządzania dokumentacją i korespondencją masową. Tego typu systemy wykorzystywane mogą być w zasadzie w każdej branży, wliczając w to m.in. finanse, telekomunikacją i łączność, ubezpieczenia, a nawet administrację państwową.

Wszystkie przygotowane przez naszą firmę rozwiązania mają na celu usprawnienie, uporządkowanie lub przyspieszenie określonych procesów. Działania tego typu są niezbędne do tego, aby funkcjonowanie całej jednostki lub podmiotu, czyli w tym przypadku przedsiębiorstwa, nieustannie zbliżało się do optymalnego poziomu.

Aby łatwiej dopasować oferowane przez nas rozwiązania do potrzeb danej firmy, proponowane narzędzia zostały podzielone na główne kategorie zależnie od przeznaczenia i użyteczności, są to:

• zarządzanie dokumentem,
• zarządzanie korespondencją,
• rozwiązania ICT Grupy Arcus.

Zarządzanie dokumentem – proponowane rozwiązania

Zarządzanie dokumentem to zbiór narzędzi oraz metod, których zadaniem jest poprawa efektywności przetwarzania wszelkich form dokumentów powstających w organizacjach. Wlicza się w to zarówno dokumentu będące w obiegu wewnętrznym, jak i przychodzącą dokumentację zewnętrzną.

Proponowane rozwiązania zostały podzielone na rozwiązania branżowe, np. dla instytucji finansowych czy publicznych, rozwiązania funkcjonalne oraz rozwiązania systemowe.

Za pomocą rekomendowanych systemów w przedsiębiorstwie można m.in. poprawić poziom bezpieczeństwa na etapie autoryzacji pracowników, usprawnić system drukowania i skanowania dokumentów (np. bez konieczności włączania komputera) czy też wprowadzić kompleksowy system zarządzania obiegiem dokumentów, co pozwala na optymalizację wszystkich procesów.

Zarządzanie korespondencją

W tej kategorii polecane rozwiązania ICT zostały podzielone na dwie zasadnicze podgrupy, tj. obsługę korespondencji oraz rozwiązania branżowe. Zależnie od wybranego oprogramowania dostępne są niezwykle szerokie możliwości, jak choćby porządkowanie dokumentów w strumieniu wydruku czy łączenie w jedną przesyłkę informacji zawartych w kilku folderach lub plikach.

Masowa wysyłka korespondencji jest niezwykle angażująca pracowników, zadanie to jest zresztą nadzwyczaj nużące i czasochłonne. Wykorzystując proponowane przez nas rozwiązania wszystkie procesy z tym związane można przyspieszyć nawet kilkudziesięciokrotnie. Warto również sprawdzić narzędzia i metody przystosowane do określonej branży na rynku.

Rozwiązania ICT Grupy Arcus

W tej kategorii znajdują się rozwiązania przygotowane bezpośrednio przez naszą markę oraz spółki pokrewne. Wszystkie produkty zostały podzielone na 4 główne podkategorie, dzięki czemu łatwiej znaleźć określone narzędzie. Wspomniane podkategorie to:

• rozwiązania ICT Grupy Arcus,
• monitoring pojazdów (Geotik),
• ReadIT OCR (Docusoft),
• Inteligentne sieci (Arcus S.A.).

Zależnie od wybranego rozwiązania można np. zcentralizować komunikację, zwiększyć efektywność zarządzania komunikacją z klientem, przeprowadzić kompleksową optymalizację procesów biznesowych, sprawnie zarządzać flotą pojazdów, uporządkować system wystawiania faktur czy nawet wdrożyć inteligentne sieci energetyczne w przedsiębiorstwie.

Z uwagi na bardzo duży wybór różnego typu produktów w tej zakładce, serdecznie zalecamy dokładne zapoznanie się z naszym asortymentem. W ten sposób o wiele łatwiejsze stanie się dobranie skutecznych i wydajnych rozwiązań ICT.