W sądach, prokuraturach, bankach, czy firmach ubezpieczeniowych są gromadzone i przetwarzane jest duże ilości danych wrażliwych. Bezpieczeństwo druku pozwala zapewnić pakiet funkcjonalny Arcus SECURITY. W skład pakietu wchodzą drukarki laserowe Kyocera, urządzenia wielofunkcyjne Kyocera i systemie kontroli przepływu dokumentów MyQ.
Arcus SECURITY podnosi poziom bezpieczeństwa na etapie autoryzacji użytkowników. Kradzież np. karty zbliżeniowej nie wystarczy do korzystania z urządzeń drukujących. Dzięki autoryzacji dwuetapowej dostęp do funkcji przetwarzania dokumentów będą miały tylko osoby upoważnione. Po wstępnym zalogowaniu użytkownik musi potwierdzić swoją tożsamość za pomocą PIN lub przez wpisanie hasła.
Funkcjonalności Arcus SECURITY:
- Autoryzacja użytkowników – dzięki Arcus SECURITY kopiować, drukować lub skanować mogą tylko te osoby, które otrzymają odpowiednie uprawnienia w systemie.
- Identyfikacja zadanych prac – do każdego zleconego zadania przypisany jest użytkownik. Tylko pełne dane dotyczące właściciela pracy pozwolą zlokalizować ewentualne źródło wycieku danych.
- Archiwizacja wszystkich prac – Arcus SECURITY umożliwia dostęp do wszystkich dokumentów przetwarzanych przez użytkowników.
- Alerty o dokumentach zawierających słowa kluczowe – Arcus SECURITY natychmiast informuje e-mailem, jeżeli którykolwiek z użytkowników przetworzy dokument zawierający wskazane słowo kluczowe.
- Szyfrowanie danych – aby zapewnić najwyższy poziomu bezpieczeństwa sieciowego i uniemożliwienia przechwycenia przetwarzanych informacji na poziomie sieci teleinformatycznej komunikacja pomiędzy wszystkimi komponentami systemu może być szyfrowana.