Skanuj dokumenty do EZD RP
Automatyzacja skanowania i rejestracja dokumentów w EZD RP
ARCUS EZD umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów w kluczowych obszarach:
- Skanowanie na Biurko pracownika – bezpośrednie skanowanie dokumentów na stanowisko użytkownika przyspiesza dostęp i ułatwia pracę z dokumentacją.
- Rejestracja korespondencji przychodzącej – automatyczne przypisanie dokumentów do odpowiednich użytkowników dzięki unikalnym kodom kreskowym minimalizuje błędy i przyspiesza czas obsługi.
- Nadawanie nazw dokumentom – każdy dokument otrzymuje precyzyjną nazwę, co dodatkowo organizuje procesy skanowania.
Wszystkie dokumenty można zeskanować w jednym zadaniu – system automatycznie rozdzieli je i prześle do odpowiednich odbiorców.
Korzyści dla organizacji
Dzięki ARCUS EZD Twoja instytucja może liczyć na:
- Pełną automatyzację procesów – wyeliminowanie ręcznego przetwarzania dokumentów, co zmniejsza ryzyko błędów.
- Szybkie wsadowe skanowanie – możliwość skanowania wielu dokumentów jednocześnie oszczędza czas i usprawnia organizację pracy.
- Zwiększone bezpieczeństwo – dzięki uwierzytelnianiu użytkowników oraz zastosowaniu szyfrowanych kluczy API.
- Standaryzację procesu – powtarzalne procesy skanowania eliminują błędy i wspierają niezawodność.
Dodatkowe funkcje
System ARCUS EZD to także narzędzie wszechstronnego zarządzania:
- Zarządzanie flotą urządzeń – monitorowanie urządzeń drukujących, poziomu materiałów i liczników, a także generowanie powiadomień o awariach.
- Kontrola kosztów – rozdzielanie kosztów i monitorowanie wydruków dla użytkowników i jednostek organizacyjnych.
- Raportowanie i analizy – system generuje raporty na poziomie użytkownika, urządzenia, jednostki organizacyjnej, co umożliwia pełną kontrolę nad kosztami i zużyciem zasobów.
- Bezpieczny dostęp – identyfikacja użytkowników poprzez PIN, karty zbliżeniowe lub hasło przy drukarce.
Dla kogo?
Rozwiązanie ARCUS EZD dedykowane jest szczególnie:
- Urzędom i instytucjom państwowym – od poziomu centralnego po lokalne, aby wspierać EZD RP i zapewnić zgodność z przepisami.
- Placówkom edukacyjnym – uczelnie wyższe i inne instytucje edukacyjne mogą usprawnić zarządzanie dokumentami administracyjnymi.
- Organy samorządowe – samorządy mogą zwiększyć efektywność i transparentność swoich działań.
- Jednostki służby zdrowia – szpitale i przychodnie mogą podnieść efektywność zarządzania dokumentacją.
- Przedsiębiorstwa państwowe – firmy zarządzane przez skarb państwa mogą wdrożyć ARCUS EZD, aby zautomatyzować procesy dokumentacyjne i usprawnić funkcjonowanie.