Zaoszczędź koszty związane z obiegiem dokumentów i zarządzaniem wydrukiem.
Kontroluj wykonywanie zadań zdalnie – z dowolnego miejsca.
Priorytetem każdej firmy jest optymalizacja pracy i zaoszczędzenie kosztów związanych z działalnością. Obieg dokumentów i ich wydruk bywają kłopotliwe; przeszukiwanie segregatorów, drukowanie, skanowanie – czas poświęcony na to można zaoszczędzić, procesy mogą stać się bardziej przejrzyste, a praca wydajna.
Jak działa system zarządzania drukiem?
System pozwala na efektywne zarządzanie, czym jest ono w praktyce? Oto korzyści płynące z wdrożenia naszych systemów:
- dostęp do wykonania i kontroli wykonywanych już prac jest łatwy i szybki; można dowiedzieć się ile spraw aktualnie jest prowadzonych, kto zajmuje się daną sprawą, na jakim jest etapie i kiedy została zamknięta
- bezpośrednie skanowanie z urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów
- bezpośrednie wrzucanie dokumentów z komputerów do wielu miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy)
- jednokrotne skanowanie dokumentów i dostarczanie w wiele miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy)
- centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami
- konwertowanie skanowanych dokumentów do PDF, WORD, EXCEL
- skanowanie do obiegu dokumentów, wraz z procesem OCR, rozpoznawaniem form, a finalnie składowanie treści i danych w wielu miejscach docelowych za pośrednictwem jednego przycisku
- ochrona RODO
RODO a system zarządzania drukiem
Wiele obaw dotyczy bezpieczeństwa danych użytkownika, jednak nasz system daje pełne wsparcie RODO.
Użytkownik ma pełny podgląd danych jakie są przetwarzane przez system, ma również pełne prawo do bycia zapomnianym.
Praca jest usuwana z urządzenia zaraz po jej wydrukowaniu, a w razie jej przerwania jest natychmiast usuwana z urządzenia.
MyQ – kompleksowe rozwiązanie dla każdej organizacji
Kompletny system MyQ pozwala na pełne zarządzanie urządzeniami, procesami skanowania i drukowania, pozwala na kontrolę kosztów. System posiada także szereg udogodnień, takich jak alerty serwisowe czy wsparcie dla urządzeń mobilnych.
Wypróbuj darmowe MyQ X Smart!
Wykorzystaj swoje urządzenie mobilne do drukowania i autoryzacji, używając aplikacji na Android i iOS. MyQ X Smart umożliwia zdalne drukowanie z e-maila, monitorowanie urządzeń i notyfikacje, zabezpieczenie dokumentów, szczegółowe raportowanie oraz znak wodny na wydrukach. Pobierz MyQ X Smart