Fakturomat

Jak oszczędzać na obiegu faktur?

Avatar for usrobUsrob
Stałe monitorowanie wydatków i efektywne ich ograniczenie jest podstawą każdego biznesu. Nie zawsze jest ku temu odpowiedni czas, nawet obecnie, kiedy gospodarka się rozwija, a wysoka konsumpcja napędza zyski przedsiębiorcom. Przy sprzyjającej koniunkturze wielu z nich koncentruje się na bieżących zadaniach. Mniej uważnie analizuje koszty, a na później przekłada decyzje, które mogą je zminimalizować.   Nie warto czekać na redukcję kosztów ... Czytaj więcej!

Czy warto ręcznie wprowadzać dane do systemów?

Avatar for usrobUsrob
Pisma, wnioski, faktury, oferty, podania… każda firma czy instytucja codziennie otrzymuje setki czy tysiące dokumentów. Zawarte na nich dane trafiają do systemów informatycznych. Zwykle są wprowadzane ręcznie, ale jest też inny sposób, o którym można przeczytać w opublikowanym na internetowych stronach Rzeczpospolitej artykule „Automatyczne zaczytywanie danych”. Mowa w nim o Fakturomacie, czyli narzędziu do rozpoznania, zinterpretowania, sprawdzania i wreszcie wysłanie danych z faktur do dalszego wykorzystania. ... Czytaj więcej!

„Rzeczpospolita”: Kyocera Scan Extension KIT (A)

Avatar for usrobUsrob
Co zaoferowała światu firma Google w 1998 r.? Możliwość łatwego wyszukiwania potrzebnych informacji w internecie. Tego samego oczekują tysiące pracowników biurowych, którzy pracują z dokumentami. Aplikacja Kyocera Scan Extension KIT (A) umożliwia im to. Na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” opublikowany został artykuł na temat Kyocera Scan Extension KIT (A). Zaletą dokumentów zapisanych w formacie PDF jest możliwość ich szybkiego przeszukania. ... Czytaj więcej!

Obieg dokumentów w firmie

Avatar for usrobUsrob
Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych Rzeczpospolitej w niewielkiej firmie właściwe ewidencjonowanie dokumentów wymaga dyscypliny i segregatorów. Aby zapewnić sprawny obieg dokumentów w dużym przedsiębiorstwie trzeba sięgnąć po narzędzia informatyczne. Systemy klasy DMS (Document Management System) zapewniają sprawny i bezpieczny obieg dokumentów. W dużych organizacjach, w którym dokumenty przemieszczają się pomiędzy różnymi lokalizacjami i działami potrzebne jest oprogramowanie ... Czytaj więcej!